Técnico Financeiro (M/F) - Octant Ponta Delgada Lisboa

Técnico Financeiro (M/F) - Octant Ponta Delgada
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Missão:

Responsável pela gestão financeira dos Hotéis. A sua principal função será garantir a eficiência operacional e a rentabilidade financeira do hotel, supervisionando todas as atividades relacionadas às finanças, contabilidade e controlo interno. Trabalhará em estreita colaboração com a equipa de gestão.

Principais responsabilidades:

Gestão financeira:

Desenvolver e implementar políticas e procedimentos financeiros eficientes para o hotel; Elaborar o orçamento anual, previsões financeiras e relatórios para análise de desempenho; Monitorizar os indicadores financeiros, identificar variações e tomar medidas corretivas, se necessário. Garantir o cumprimento de todas as regulamentações financeiras e fiscais; Preparar e analisar relatórios financeiros, como demonstrações de resultados, balanços patrimoniais e fluxos de caixa; Fornecer informações financeiras precisas e oportunas à equipa de gestão para auxiliar na tomada de decisões estratégicas. Gestão da Contabilidade:

Supervisionar todas as atividades contabilísticas do hotel, incluindo contas a pagar, contas a receber, reconciliação bancária e fecho mensal; Inserção de faturas em Primavera; Conciliação de saldos caixa/bancos; Conciliação de saldos clientes/fornecedores; Acréscimos e diferimentos; Forecast vs BOB – em excel com outros custos departamentais. Gestão de tesouraria

Preparar mapa pagamentos a fornecedores para validação; Pagamentos ao estado; Carregar pagamentos no banco; Verificação recebimentos de clientes e comunicação ao FOM. Integração vendas e tesouraria (Host)

Integração da receita e recebimentos; Verificação dos caixas recebidos do fecho do dia e efetuar o depósito. Recursos Humanos

Apoio, sempre que necessário, na preparação de processamentos de salários e envio de folhas de ponto para sede; Ponte entre sede e unidade para RH. Economato

Gestão de inventários F&B – controle mensal; Inserção de faturas em Primavera; Controle de F&B cost / reporting diário ou mensal; Uniformização e garantia de fichas técnicas em Primavera; Responsável pela gestão diária da receção de mercadorias – em dias úteis sempre que possível; Ponte entre sede e unidade para centralização de compras e supply chain & procurement; Controlo interno:

Estabelecer e implementar controlos internos eficazes para mitigar riscos financeiros; Realizar auditorias internas periódicas para garantir a conformidade com as políticas e procedimentos estabelecidos; Identificar oportunidades de melhoria nos processos financeiros e implementar soluções eficientes. Principais requisitos:

Formação académica em Contabilidade, Finanças ou áreas relacionadas; Experiência comprovada em funções financeiras e contabilísticas, preferencialmente na indústria hoteleira; Conhecimento sólido de princípios contabilísticos, orçamentação e análise financeira; Familiaridade com sistemas de contabilidade e software financeiro; Elevado sentido de responsabilidade e rigor; Elevada capacidade de antecipação de problemas; Forte capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos; Forte capacidade analítica e de organização; Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal; Atitude dinâmica; Gosto pelo trabalho em equipa; Respeito pela filosofia e visão do grupo.