Técnico/a Administrativo/a de Obra Lisboa

Técnico/a Administrativo/a de Obra
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Somos líderes na área de engenharia e construção e atuamos num conjunto de negócios especializados, executando projetos de referência guiados pela versatilidade e espírito pioneiro das nossas equipas.

Com olhos postos no futuro, apostamos na retenção e desenvolvimento das nossas pessoas. Valorizamos talentos com espírito de equipa e dinamismo, com capacidade para a análise e resolução de problemas, e com ambição de fazer mais e melhor.

Quais são as principais responsabilidades?

• Realizar as atividades administrativas de apoio ao nível da gestão de recursos materiais e humanos, de forma a garantir o adequado tratamento das questões administrativas e o cumprimento das necessidades identificadas.
• Assegurar a gestão administrativa dos recursos humanos, nomeadamente na elaboração de contratos de trabalho, transferências, cessações de contrato, controlo de assiduidade, participação e registo estatístico de sinistros laborais, elaboração do mapa de férias e de horários de trabalho, com vista a garantir o legal enquadramento do trabalho prestado.
• Assegurar o atendimento telefónico, a expedição/ receção da correspondência, a reprodução e arquivo de documentação, a elaboração de mapas, o controlo dos documentos de fornecimento (guias de remessa e faturas), preparação dos documentos necessários para elaboração de notas de débito, com base nos procedimentos internos e com vista a garantir um correto funcionamento dos aspetos administrativos da Direção.
• Apoiar na gestão da conta de fundo de maneio, reunindo e classificando os documentos com relevância contabilística, assim como proceder ao pagamento a colaboradores e terceiros, por forma a garantir um adequado tratamento dos aspetos contabilísticos.
• Articular junto dos serviços partilhados toda a informação necessária nos processos administrativos de Recursos Humanos e Contabilísticos.

Qual o perfil que procuramos?

• 12º ano de escolaridade;
• Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares
• Conhecimentos de Microsoft Office;
• Conhecimentos de SAP (valorizado);
• Conhecimentos de gestão de compras, gestão de tesouraria e legislação laboral;
• Elevado sentido de responsabilidade e rigor;
• Capacidade para trabalhar em equipa;
• Capacidade de liderança e de relacionamento interpessoal;
• Excelente capacidade de organização e de planeamento;

Connosco poderá beneficiar de:

• Ambiente de trabalho estimulante, onde poderá contactar com profissionais experientes no setor;
• Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento profissional;
• Seguro de saúde;
• Protocolos corporativos;
• Equipamentos tecnológicos inerentes à função;
• Acesso ao modelo de retribuição variável em vigor (de acordo com os critérios definidos);
• Acesso ao modelo de teletrabalho e horário flexível (de acordo com os critérios definidos).

Consigo, o futuro ganha forma!

Os candidatos interessados deverão formalizar a sua candidatura no site do Grupo Mota-Engil, através do link (Copiar Link e pesquisar no Browser/Navegador): https://careers. mota-engil.com/job-invite/18237/

Tipo de oferta: Integral/Full-time

Benefícios:

• Horário flexível

Horário de trabalho:

• Período diário
• Turno de 8 horas