Técnico/a Administrativo/a de Logística Lisboa

Técnico/a Administrativo/a de Logística
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

O nosso cliente tem como missão organizar e gerir o sistema de recolha e destino final de pneus usados.

RESPONSABILIDADES

• Receção e registo de contactos telefónicos e esclarecimentos sobre o funcionamento da área logística;
• Estabelecimento de contactos com entidades públicas para agendamento de reuniões;
• Controlar o cumprimento das obrigações dos comerciantes e acompanhar as propostas de correções resultantes de auditoria externa aos mesmos;
• Validar as entidades que descarregam nos operadores de recolha e controlar a identificação e registo de dados dos utilizadores da rede;
• Apoiar na realização de procedimentos concursais através da pesquisa e contacto com entidades potencialmente interessadas no serviço;
• Apoiar o desenvolvimento de processos de avaliação de satisfação bianuais de detentores ou estabelecidos em função das necessidades pontuais;
• Apoiar no controlo do cumprimento das obrigações e certificações dos operadores de recolha, bem como no registo de entrada e de expedição, validar anualmente o stock teórico nestes operadores e comunicar superiormente situações anormais;
• Analisar e comunicar incumprimentos contratuais dos operadores de recolha sujeitos a penalização (receções de operadores bloqueados, entrega de cargas contaminadas e receção sem documentos adequados);
• Solicitar e preparar documentação com vista à preparação prévia de auditorias de acompanhamento aos operadores;
• Apoiar no cumprimento das obrigações contratuais e declarativas de outros operadores e no seguimento das regularizações provenientes das auditorias externas;
• Controlar as taras das cargas entregues nos operadores finais;
• Assegurar o tratamento de reclamações e de ocorrências correntes, sob orientação de responsável de logística correspondente;
• Cumprir procedimentos do sistema de gestão da qualidade e ambiente, contribuir com práticas orientadas para a satisfação dos clientes, de melhoria contínua e de implementação de práticas ambientais corretas.

REQUISITOS

• Habilitações literárias ao nível do 12º ano com experiência profissional relevante como Técnico/a Administrativo/a ou similar;
• Conhecimentos de logística (preferencialmente);
• Conhecimentos a adquirir no contexto da gestão de fluxos específicos de resíduos;
• Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador (word e excel);
• Conhecimentos a adquirir nas aplicações internas CRM Microsoft, SGPU Online (área de Operação) e Qlik Sense (BI);
• Capacidade de planeamento e organização;
• Capacidade analítica e de atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Foco no cliente e na melhoria contínua;
• Sensibilidade para a preservação do ambiente e para a adoção de práticas sustentáveis.

OFERECEMOS

• Integração em organização estável e dinâmica;
• Condições salariais de acordo com as responsabilidades da função.

Os dados pessoais disponibilizados pelo candidato serão recolhidos e tratados com confidencialidade para a finalidade de processo de Recrutamento & Seleção, em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados Pessoais. Os dados pessoais do candidato serão mantidos na nossa base dados durante 24 meses. Para mais informações, consulte a nossa política de privacidade.

Tipo de oferta: Integral/Full-time

Pagamento: 1 000, 00€ - 1 050, 00€ por mês

Benefícios:

• Cartão/Ticket refeição
• Seguro saúde

Horário de trabalho:

• Turno de 8 horas

Remuneração suplementar:

• Décimo terceiro salário
• Subsídio de Natal

Prazo de candidatura: 31/10/2024