Secretário(a) de Direção Lisboa

Secretário(a) de Direção
Lisboa
Lisboa, Portugal

Secretário(a) de Direção
Local: Lisboa
Oferecemos:
- Bom ambiente de trabalho
- Integração numa equipa com experiência e bom relacionamento interpessoal
- Remuneração e regalias adequadas à função.
Requisitos:
- Habilitação mínima: Ensino Secundário
- Formação e/ou experiência profissional em Secretariado
- Excelente comunicação oral e escrita em português
- Competências de comunicação e de relacionamento interpessoal com profissionais de diversas áreas e de diferentes níveis hierárquicos
- Proatividade e polivalência na organização e gestão do trabalho
- Sentido crítico na análise de problemas e proposta de soluções:
- Fácil adaptação a plataformas e diferentes softwares na ótica de utilizador
- Carta de condução e aptidão para conduzir na região de Lisboa
- Pontualidade e assiduidade
- Sentido de rigor. Responsabilidades:
- Execução do expediente normal de escritório
- Marcação de estadias e viagens em território nacional e internacional
- Gestão de compras a nível nacional: análise, tratamento e acompanhamento de pedidos de orçamentos e de encomendas
- Gestão de contas de
- mails institucionais
- Gestão administrativa de arquivo: organização de documentação, compilação de dados para organização de processos e arquivo (incluindo digital)
- Gestão de correio: receção, distribuição e expedição de correspondência diversa
- Atendimento telefónico: atendimento da linha geral, encaminhamento e filtragem de chamadas telefónicas para os diversos departamentos e destinatários
- Apoio na gestão administrativa e logística do escritório
- Outras tarefas que sejam atribuídas no âmbito da assessoria à direção do Piaget.
Requisitos:
- Bons conhecimentos da língua inglesa
- Competências de gestão de tempo e de prioridades
- Experiência de trabalho em regime híbrido (a função será maioritariamente presencial, com alguns dias de teletrabalho)
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa
- Pro atividade no desempenho de funções.