Secretário(a) Administrativo Lisboa

Secretário(a) Administrativo
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Secretário(a) Administrativo
Local: Lisboa
Salário a definir
Descrição sucinta das funções a desempenhar:
- Apoio de secretariado geral aos órgãos nacionais da Ordem dos Farmacêuticos
- Apoio de secretariado ao departamento dos assuntos profissionais - execução de tarefas e atividades dos Conselhos dos Colégios de Especialidades e Grupos Profissionais da Ordem dos Farmacêuticos
- Apoio à organização de eventos/formações e participação nos mesmos
- Apoiar nos processos de atribuição de especialidades, subespecialidades e competências farmacêuticas
- Apoiar a organização e gestão dos documentos financeiros
- Análise e distribuição da correspondência recebida pelas diversas áreas/departamentos.
Requisitos:
- Habilitações literárias mínimas: Licenciatura preferencialmente nas áreas das ciências sociais, secretariado ou similares
- Experiência em funções semelhantes (preferencial)
- Experiência na organização de congressos, conferências, palestras ou formações (preferencial)
- Capacidade de organização e de definição de prioridades para gerir vários eventos em simultâneo e lidar com participantes, fornecedores, contratos e orçamentos
- Domínio da língua inglesa (falada e escrita)
- Bons conhecimentos de MS Office e Gestão Documental, na ótica do utilizador
- Conhecimentos em plataformas de videoconferência (Ex: Zoom, Microsoft Teams), na ótica do utilizador
- Pro atividade e boa capacidade na resolução de problemas
- Competências comunicacionais, organizacionais e de relacionamento interpessoal
- Capacidade de planeamento, validação e sentido de responsabilidade
- Capacidade de liderança, de resolução de problemas e de lidar com imprevistos
- Capacidade de gestão em momento de stress.