Secretário/A De Golfe - Dolce Campo Real Lisboa

Secretário/A De Golfe - Dolce Campo Real
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Descrição da Vaga

Responsável por planear, e gerir todos os serviços administrativos, incluindo respostas a todas as correspondências escritas ao Clube de Golfe, fazendo a ligação com a área financeira, e direcção geral.

Principais Responsabilidades

Organizar datas e horários, agendas, garantir a elaboração de atas e auxiliar na implementação das decisões tomadas. Manter um envolvimento ativo do Departamento de Golfe e acompanhar os desenvolvimentos na gestão e responsabilidades do departamento. Assegurar a devida coordenação entre a contabilidade e o front office, garantindo a devida facturação e cobrança junto das entidades com crédito; Apoiar a recepção, atendendo e recebendo clientes Gerir os horários de trabalho dos diversos departamentos implementando um grau de flexibilidade que permita gerir a flutuação semanal das reservas de golfe; Gerir as reclamações do dia a dia e encontrar soluções para os problemas; Parametrizar o software de gestão e gerir o setup do campo; Estabelecer contacto com os hotéis não DHM da região e elaborar pacotes de golfe; Produzir os mapas internos de estatística e de forecast de reservas; Experiência que procuramos

Experiência e conhecimento do sector do golf; Elevado sentido de responsabilidade e rigor; Elevada capacidade de antecipação de problemas; Forte capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos; Forte capacidade analítica e de organização; Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal; Boa apresentação; Atitude dinâmica; Gosto pelo trabalho em equipa; Respeito pela filosofia e visão do grupo. Disponibilidade e Flexibilidade de Horários.