Secretária(o) de Direção Lisboa

Secretária(o) de Direção
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Secretária(o) de Direção
Local: Lisboa
O que oferecemos:
- Oportunidade de integrar uma instituição recente, credível e com desafios importantes
- Remuneração a acordar de acordo com a experiência profissional
- Desenvolvimento profissional e pessoal. Atividades:
- Apoio e secretariado administrativo da Direção
- Contacto e atendimento telefónico ou presencial
- Gestão de correspondência física e eletrónica
- Controlo de faturas e respetiva validação para envio à Contabilidade
- Preparar, organizar e submeter à Direção os documentos aplicáveis
- Gestão de bases de dados e de documentação
- Gestão do arquivo físico e/ ou digital da documentação, conforme procedimentos em vigor
- Preparação e gestão da agenda dos membros da Direção
- Agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e de convocatórias
- Marcação de viagens e de alojamento para deslocações
- Apoio logístico e administrativo às reuniões a cargo da Direção
- Apoio logístico e administrativo na preparação de eventos da instituição, incluindo envio e controlo de convites
- Manutenção da organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e do apoio à Direção.
Requisitos:
- Profissional com sólida experiência profissional e capaz de cumprir as tarefas e requisitos
- Experiência em secretariado ou similares (obrigatório)
- Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita
- Domínio das ferramentas Office (Outlook, Word, Power
Point e Excel) na ótica do utilizador
- Domínio escrito e oral da língua inglesa como utilizador independente (obrigatório) e de outro idioma (valorizado)
- Forte capacidade de atenção ao detalhe e pormenor
- Postura autónoma, proactiva e resiliente
- Forte capacidade de análise e organização
- Sentido de responsabilidade, maturidade, idoneidade, e motivação para trabalho em equipa
- Disponibilidade imediata (obrigatório).