Secretária(o) Administrativa
Secretária(o) Administrativa
Local: Lisboa
Oferta:
- Admissão em estágio profissional IEFP / Estágios Ativar
- Remuneração de tabela de estágio (consultar Estágios Ativar)
- Probabilidade de passagem a contrato a termo após estágio
- Excelente ambiente de trabalho.
Função:
- Gestão de informação interna e externa
- Gestão de correspondência
- Gestão documental e gestão de arquivo
- Preparação de dossiers de trabalho
- Execução de faturação e cobranças
- Coordenação com contabilidade
- Atendimento telefónico português/inglês
- Atendimento presencial
- Gestão e planeamento de agenda e preparação de reuniões
- Organização administrativa de eventos
- Organização de viagens
- Acolhimento a visitantes
- Ligação a outras áreas da empresa.
Requisitos:
- Elegível para estágio profissional do IEFP
- Formação Universitária, preferencialmente licenciatura em Secretariado, Assessoria de Direcção ou similar
- Língua portuguesa materna e nível avançado de Inglês (condição não eliminatória)
- Utilização avançada de Microsoft Office e Internet
- Flexibilidade horária
- Protocolo e etiqueta empresarial
- Boa gestão de prioridades e tarefas múltiplas
- Capacidade de liderança, comunicação e
- relacionamento
- Capacidade de gestão de tempo e trabalho sob pressão
- Pro atividade, dinamismo e iniciativa.
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