Secretaria executiva Lisboa

Secretaria executiva
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

O nosso parceiro, empresa ligada ao sector imobiliário, consultoria, gestão de parques de estacionamento e gestão de empresas, procura integrar na sua equipa dinâmica e empreendedora:

Descritivo da função

• Gerir a manutenção do escritório: contribuição para a definição da organização e de regras de actuação (arquivo, encomenda de materiais, gestão de processos básicos: AC, limpeza)

• Gerir o arquivo formal: Contratos, actas, recolha de assinaturas, digitalização e arquivo;

• Apoiar administrativamente a administração: processamento de facturas e de outros processos administrativos, preparação de minutas de actas de reuniões, apoio ao desenvolvimento de documentos

• Apoiar a coordenação de reuniões: coordenação de agenda da administração com restante equipa, suporte à preparação de eventos externos e corporativos

• Ser o primeiro ponto de contacto com entidades externas, criando relacionamentos positivos com stakeholders, clientes e outras pessoas da empresa

Requisitos - Procuramos alguém:

● Positivo, comunicativo e diplomático

● Excelente gestão do tempo

● Atento aos detalhes

● Excelente domínio de português e inglês

● Excelente capacidade de escrita e redação