Secretária Administrativa Setúbal

Secretária Administrativa
Setúbal
Setúbal, Setubal, Portugal

Secretária Administrativa/Assistente Pessoal
Local: Setúbal
Oferta:
- Contrato direto com a empresa
- Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada (14 meses)
- Subsídio de Refeição, pago em Cartão Refeição Edenred
- Subsídio de transporte
- Seguro de saúde, após 6 meses na empresa
- Integrar numa equipa jovem e dinâmica
- Projeto em forte processo de expansão. Funções:
- Atendimento telefónico e realização de chamadas
- Atendimento presencial
- Gestão de agendas
- Organização e gestão de reuniões
- Gerir e organizar documentos, garantindo a sua confidencialidade
- Gestão de Correio
- Gestão de emails (recepção, tratamento e reencaminhamento de emails)
- Elaboração de Atas e outros documentos de suporte
- Assegurar toda a logística relacionada com viagens/deslocações
- Apoio administrativo à equipa
- Apoiar na assessoria de negócios.
Requisitos:
- Formação Superior ou Técnica nas áreas de secretariado ou assessoria
- Experiência prévia em funções de secretariado (mínimo 2 anos)
- Excelentes capacidades de organização, gestão de tempo e atenção ao detalhe
- Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita
- Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Power
Point e Outlook)
- Capacidade de adaptação a novos programas
- Domínio (escrito e falado) da língua inglesa
- Conhecimentos intermédios (escrito e falado) da língua francesa
- Dinamismo e proatividade
- Elevado sentido de responsabilidade e rigor profissional
- Discrição e Sigilo
- Pontual e Assíduo
- Com disponibilidade para iniciar funções no decorrer do mês de Julho. Horário
- time de 40 horas semanais, de
- feira a
- feira, das 09h00 às 18h00.