Secretária administrativa Porto

Secretária administrativa
Porto
Porto, Porto, Portugal

O Banco Carregosa é uma instituição privada que se dedica à oferta de produtos e serviços de gestão e aconselhamento nas áreas da poupança e investimento, tendo como visão ser a referência de Wealth Management em Portugal. Com sede no Porto e escritórios em Lisboa, a sua atuação é pautada pela transparência, independência, personalização, inovação e sustentabilidade. Conta atualmente com um universo de mais de 100 colaboradores.

Para integrar o Departamento de Secretariado do Banco Carregosa, procuramos para o Porto um profissional que terá, entre outras, as seguintes responsabilidades:

• Prestar apoio ao Conselho de Administração, assegurando a execução de todas as atividades administrativas associadas à gestão do seu quotidiano;
• Executar tarefas administrativas de apoio aos membros da Administração do Banco, de acordo com a organização e distribuição de serviços ou por solicitação específica;
• Efetuar a gestão da agenda dos membros da Administração, procedendo à marcação, preparação e organização de reuniões de trabalho, através da realização de contactos telefónicos, marcação de salas e outras atividades que garantam os aspetos logísticos indispensáveis à concretização das mesmas;
• Assegurar o atendimento, filtragem e encaminhamento dos contactos telefónicos dirigidos ao aos membros da Administração, garantindo uma gestão eficaz da comunicação;
• Gerir e monitorizar as atividades da equipa de Secretárias, garantindo o cumprimento das normas e procedimentos internos do Banco;
• Coordenar a equipa de motoristas do Banco, relativamente à receção e triagem de solicitações, bem como quanto à alocação dos mesmos aos diferentes serviços;
• Efetuar a gestão do Economato do Banco, garantindo a disponibilidade de todos os materiais de escritório necessários ao seu normal funcionamento;
• Elaborar documentos solicitados pelos membros da Administração, nomeadamente, cartas, relatórios, atas, comunicações internas e externas, de acordo com as orientações recebidas;
• Efetuar a receção e acolhimento de Clientes e outras entidades, de acordo com os padrões de cortesia definidos.

Requisitos e competências:

• Formação técnico-profissional em Secretariado ou outra considerada relevante para o exercício da função;
• Experiência profissional mínima de 5 anos, no exercício de funções similares;
• Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador;
• Domínio do Inglês, falado e escrito (conhecimentos de Francês, Espanhol e Alemão valorizados);
• Comunicação e relacionamento interpessoal;
• Competências de arquivo e gestão documental, administrativas e de normas e procedimentos.