Secretária Administrativa (Construção Civil) Faro

Secretária Administrativa (Construção Civil)
Faro
Faro, Faro, Portugal

Local de Trabalho: Boliqueime, Loulé, Faro

Sobre a Caminho do Liz:

A Caminho do Liz é uma empresa sólida e em crescimento no setor da construção civil em Loulé, Faro. Dedicamo-nos à realização de projetos de alta qualidade, desde moradias unifamiliares a edifícios multifamiliares. Valorizamos o profissionalismo, a organização e o trabalho em equipa para alcançar a excelência em cada projeto.

Descrição da Função:

Procuramos uma Secretária Administrativa dinâmica e organizada para integrar a nossa equipa em Loulé. A profissional será responsável por prestar apoio administrativo essencial ao bom funcionamento do escritório e dos projetos em curso.

Principais Responsabilidades:

• Gestão de Comunicações com Fornecedores:
• Monitorizar e gerir a caixa de correio eletrónico da empresa, dando resposta atempada e profissional aos fornecedores.
• Estabelecer e manter uma comunicação eficaz com fornecedores para obter informações, solicitar orçamentos e resolver questões.
• Organizar e arquivar digitalmente todas as comunicações com fornecedores de forma sistemática.
• Gestão Completa da Faturação:
• Preparar faturas a clientes com base nas informações fornecidas (autos de medição, contratos, etc. ).
• Verificar a exatidão das informações nas faturas (dados do cliente, descrição dos serviços, valores, impostos).
• Organizar e arquivar digitalmente as faturas emitidas.
• Controlar e gerir o envio das faturas aos clientes pelos meios adequados.
• Monitorizar o estado dos pagamentos e realizar o
  - up necessário em caso de faturas em atraso.
• Submissão da Faturação à Contabilidade:
• Organizar e preparar toda a documentação de faturação (faturas emitidas, comprovativos de envio, etc. ) para submissão à contabilidade.
• Garantir que a documentação seja entregue à contabilidade dentro dos prazos estabelecidos e de forma organizada.
• Manter um registo das faturas enviadas à contabilidade para controlo interno.
• Colaborar com o departamento de contabilidade para esclarecer dúvidas ou fornecer informações adicionais sobre a faturação.
• Organização da Documentação de Processos Camarários:
• Reunir, organizar e manter atualizada a documentação relativa aos processos camarários de cada projeto (licenças, alvarás, comunicações prévias, etc. ).
• Criar e gerir arquivos físicos e digitais para a documentação dos processos camarários, garantindo fácil acesso e rastreabilidade.
• Assegurar que toda a documentação necessária para os processos camarários esteja completa e devidamente organizada.
• Acompanhar o estado dos processos camarários junto das entidades competentes (quando necessário e sob orientação).
• Interação e Apoio a Arquitetos e Engenheiros:
• Servir de ponto de contacto administrativo para arquitetos e engenheiros em questões relacionadas com documentação, processos e informações gerais.
• Organizar e distribuir documentos e informações relevantes entre a equipa administrativa e os arquitetos/engenheiros.
• Auxiliar na compilação de documentos necessários para projetos e processos, sob orientação dos arquitetos e engenheiros.
• Demonstrar interesse em compreender os aspetos básicos dos projetos para melhor apoiar a equipa técnica.

Requisitos:

• Experiência comprovada de mínimo 2 anos em funções de secretariado administrativo, no setor da construção civil.
• Habilidade no uso de ferramentas informáticas (Microsoft Office,
  - mail, software de gestão).
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em português.
• Forte sentido de organização, proatividade e atenção ao detalhe.
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa.
• Boa apresentação e relacionamento interpessoal.
• Opcional: Curso de Secretariado.

O que Oferecemos:

• Integração numa empresa sólida e em crescimento na região de Loulé.
• Remuneração compatível com a experiência e função.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional.
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
• Subsídio de alimentação

Como Candidatar:

Os candidatos interessados deverão enviar o seu currículo vitae atualizado para geral@caminhodoliz. pt com a referência "Secretária Administrativa".

Tipo de oferta: Integral/Full-time

Pagamento: 1 100, 00€ - 1 200, 00€ por mês

Benefícios:

• Acesso à internet
• Estacionamento gratuito
• Telemóvel da empresa

Horário de trabalho:

• Período diário

Remuneração suplementar:

• Décimo terceiro salário
• Subsídio de Natal

Prazo de candidatura: 20/04/2025

Data de início prevista: 01/05/2025