Secretária Administrativa (Construção Civil) Faro

Secretária Administrativa (Construção Civil)
Faro
Faro, Faro, Portugal

Local de Trabalho: Boliqueime, Loulé, Faro

Sobre a Caminho do Liz: A Caminho do Liz é uma empresa sólida e em crescimento no setor da construção civil em Loulé, Faro. Dedicamo-nos à realização de projetos de alta qualidade, desde moradias unifamiliares a edifícios multifamiliares. Valorizamos o profissionalismo, a organização e o trabalho em equipa para alcançar a excelência em cada projeto.

Descrição da Função: Procuramos uma Secretária Administrativa dinâmica e organizada para integrar a nossa equipa em Loulé. A profissional será responsável por prestar apoio administrativo essencial ao bom funcionamento do escritório e dos projetos em curso.

Principais Responsabilidades: Gestão de Comunicações com Fornecedores:Monitorizar e gerir a caixa de correio eletrónico da empresa, dando resposta atempada e profissional aos fornecedores. Estabelecer e manter uma comunicação eficaz com fornecedores para obter informações, solicitar orçamentos e resolver questões. Organizar e arquivar digitalmente todas as comunicações com fornecedores de forma sistemática. Gestão Completa da Faturação:Preparar faturas a clientes com base nas informações fornecidas (autos de medição, contratos, etc. ). Verificar a exatidão das informações nas faturas (dados do cliente, descrição dos serviços, valores, impostos). Organizar e arquivar digitalmente as faturas emitidas. Controlar e gerir o envio das faturas aos clientes pelos meios adequados. Monitorizar o estado dos pagamentos e realizar o
- up necessário em caso de faturas em atraso. Submissão da Faturação à Contabilidade:Organizar e preparar toda a documentação de faturação (faturas emitidas, comprovativos de envio, etc. ) para submissão à contabilidade. Garantir que a documentação seja entregue à contabilidade dentro dos prazos estabelecidos e de forma organizada. Manter um registo das faturas enviadas à contabilidade para controlo interno. Colaborar com o departamento de contabilidade para esclarecer dúvidas ou fornecer informações adicionais sobre a faturação. Organização da Documentação de Processos Camarários:Reunir, organizar e manter atualizada a documentação relativa aos processos camarários de cada projeto (licenças, alvarás, comunicações prévias, etc. ). Criar e gerir arquivos físicos e digitais para a documentação dos processos camarários, garantindo fácil acesso e rastreabilidade. Assegurar que toda a documentação necessária para os processos camarários esteja completa e devidamente organizada. Acompanhar o estado dos processos camarários junto das entidades competentes (quando necessário e sob orientação). Interação e Apoio a Arquitetos e Engenheiros:Servir de ponto de contacto administrativo para arquitetos e engenheiros em questões relacionadas com documentação, processos e informações gerais. Organizar e distribuir documentos e informações relevantes entre a equipa administrativa e os arquitetos/engenheiros. Auxiliar na compilação de documentos necessários para projetos e processos, sob orientação dos arquitetos e engenheiros. Demonstrar interesse em compreender os aspetos básicos dos projetos para melhor apoiar a equipa técnica. Requisitos: Experiência comprovada de mínimo 2 anos em funções de secretariado administrativo, no setor da construção civil. Habilidade no uso de ferramentas informáticas (Microsoft Office,
- mail, software de gestão). Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em português. Forte sentido de organização, proatividade e atenção ao detalhe. Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa. Boa apresentação e relacionamento interpessoal. Opcional: Curso de Secretariado. O que Oferecemos: Integração numa empresa sólida e em crescimento na região de Loulé. Remuneração compatível com a experiência e função. Oportunidade de desenvolvimento profissional. Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. Subsídio de alimentação
Como Candidatar: Os candidatos interessados deverão enviar o seu currículo vitae atualizado para ****** com a referência "Secretária Administrativa".

Tipo de oferta: Integral/Full-time

Pagamento: 1 100, 00€ - 1 200, 00€ por mês

Benefícios:

Acesso à internet
Estacionamento gratuito
Telemóvel da empresa
Horário de trabalho:

Período diário
Remuneração suplementar:

Décimo terceiro salário
Subsídio de Natal
Prazo de candidatura: 20/04/2025

Data de início prevista: 01/05/2025