Secrétaire Du Chef De Poste - Lisbonne Lisboa

Secrétaire Du Chef De Poste - Lisbonne
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Assister le chef de poste dans l'organisation quotidienne de son activité et faire le lien avec l'ensemble des autres services de l'Ambassade ainsi qu'avec les services rattachés. activites
Principales Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ; Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service ; Préparation des dossiers ; Préparation et suivi des missions ; Organiser des réunions ; Mettre en forme et valoriser les supports écrits ; Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; En poste, prendre et entretenir des avec les autorités locales ; En poste, participer à la gestion administrative des réceptions ; Gérer les archives sur support papier et dématérialisées. niveau
Formation
Requis competences
Attendues Anglais - A2 Intermédiaire/Survie est
Requise false Portugais - C1 Autonome est
Requise false Bureautique - Maîtrise est
Requise true Gestion administrative et budgétaire - Débutant est
Requise false Gestion de l'information - Maîtrise est
Requise true Ministère et ses réseaux - Maîtrise est
Requise true Techniques de communication - Maîtrise est
Requise true Techniques de rédaction - Maîtrise est
Requise true Accueillir une personne, du public - Maîtrise est
Requise false Assister - Expert est
Requise true Maîtriser les délais - Expert est
Requise true Mettre en forme un document - Expert est
Requise true Rechercher des données, des informations - Expert est
Requise true Rendre compte - Maîtrise est
Requise false Travailler en réseau - Expert est
Requise true Aptitude à l'écoute - Maîtrise est
Requise false Etre autonome - Maîtrise est
Requise false Etre rigoureux - Expert est
Requise true Faculté d'adaptation - Expert est
Requise true Faire preuve de discrétion - Maîtrise est
Requise false Faire preuve de disponibilité - Expert est
Requise true Réactivité - Expert est
Requise true Sens de l'organisation - Maîtrise est
Requise true composition
Equipe Chancellerie diplo : 3 agents de catégorie A (hors Ambassadeur), 1 secrétaire de chef de poste (catégorie C), 1 agent secrétaire des conseillers/CAD (catégorie C), 1 secrétaire sociale (ADL). environnement
Professionnel Travail en Ambassade : avec les diverses autorités locales, les Ambassades étrangères, interministériel liaisons
Fonctionnelles Secrétariat des conseillers, Intendance, SCAC, SE, ASI, SGA, MDD, les Lycées français de Lisbonne et de Porto, les agences consulaires, Ministères en France. . . conditions
Particulieres Fortes contraintes horaires duree
Affectation profils
Statutaires

C POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C. En cas de détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de cat. C. Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel. Contact exclusivement via le Formulaire contact de Diplo
Emploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application Diplo
Emploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).