Remote Assistant (German C1) | Community Management | Full time (Assistenz, Support, Sachbearbe[...] Coimbra

Remote Assistant (German C1) | Community Management | Full time (Assistenz, Support, Sachbearbe[...]
Coimbra
Coimbra, Coimbra District, Portugal

Intro

Du arbeitest gerne am PC, suchst einen herausfordernden Vollzeitjob, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst, und das Ganze von Zuhause aus in einem netten Team? – Dann ist diese Position perfekt für Dich!

Startdatum

Du solltest zwischen 01. 12. 2024 und spätestens 10. 02. 2025 starten können.

Vergütung

Deine Bezahlung beträgt zwischen 1. 800 € und 2. 500 € bei 40h/Woche. Urlaub, Feiertage sowie Krankheitstage sind vergütet.

Über SAWOO

SAWOO ist ein junges, dynamisches, 15-köpfiges Unternehmen aus München, das größtenteils remote arbeitet. Unser Team arbeitet von 6 verschiedenen Nationen aus.

Wir bauen und betreiben Communitys rund um Entscheidungsträger:innen mittelgroßer und großer Unternehmen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu unterstützen. Dazu organisieren wir physische und virtuelle Netzwerktreffen, Konferenzen, Podcasts sowie weitere Netzwerk-Möglichkeiten für die Community-Mitglieder. Mitglieder unserer Communitys sind beispielsweise Führungskräfte renommierter Firmen, wie Bosch, Mercedes, Porsche, Lufthansa, BMW, Airbus, Amazon, Siemens, u. v. m. Unser Ziel ist es, bis 2034 zwei Millionen aktive Mitglieder in unseren Communitys willkommen zu heißen.

Your tasks

Du unterstützt uns insbesondere bei der Gewinnung neuer Mitglieder für unsere Communitys sowie bei der Organisation und Nachbereitung verschiedener Community-Events und Aktivitäten. Dafür arbeitest Du vorwiegend in den Linked
In-Profilen unserer Community-Hosts – gewöhnlich Firmenchef:innen oder andere Führungskräfte.

Konkrete Tätigkeiten Sind Z. B.

• Vor- & Nachbereiten von Community-Events, z. B. Gästelisten und Namensschilder vorbereiten, Auswertung von Teilnehmerfragebögen, Verknüpfen von Teilnehmenden via E-Mail, Aktualisieren des CRMs, etc.
• Vorauswahl potenzieller Community-Mitglieder und Kontaktieren dieser mit vorgefertigten Nachrichten via Linked
  In
• Versand diverser Info-Nachrichten und Einladungen an potenzielle und bestehende Community-Mitglieder via Linked
  In und E-Mail
• Beantwortung eingehender E-Mails sowie Linked
  In-Nachrichten und -Kommentaren mittels Templates, die Du fallbezogen modifizierst
• Posten und Analysieren von vorgegebenem Content via Linked
  In
• E-Mail-Kontakt mit Community-Hosts und Podcastgästen, um To-dos zu vergeben und nachzuhalten
• Pflege unserer Community-Mitgliedsdatenbank (CRM)
• Unterstützen, wo immer es benötigt wird

• Fehlerfreies Arbeiten und saubere Arbeitsweise: Du lässt bei der Arbeit große Sorgfalt walten.
• Leistungsbereitschaft & Effizienz: Du hast Lust Gas zu geben, bist fix am PC und versendest z. B. auch mal bis zu 150 vorformulierte Nachrichten pro Stunde.
• Exzellentes Zeitmanagement: Dein Zeitmanagement ist herausragend und es fällt Dir leicht mehrere Aufgaben und kurzfristige Deadlines gleichzeitig handeln.

• Du startest zwischen 01. 12. 2024 und spätestens 10. 02. 2025 mit 40h/Woche.
• Du bist zu unseren Kernarbeitszeiten – Montag bis Freitag 08:00 bis 18:00 Uhr – generell verfügbar.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung z. B. als (Büro-) Assistent:in, Support-Mitarbeiter:in, Sachbearbeiter:in, Callcenter-Mitarbeiter:in, etc.
• Du schreibst und sprichst Deutsch und Englisch auf min. C1 Level und bist sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik.
• Du bringst vollen Einsatz, bist proaktiv und hast Lust Gas zu geben.
• Du bist zuverlässig und lässt große Sorgfalt beim Arbeiten walten.
• Du arbeitest gerne unter klarer Anleitung, mit bewährten Prozessen und hast kein Problem mit repetitiven Tätigkeiten.
• Du hast bereits remote gearbeitet, Dein Umgang mit Computer und Internet ist versiert und Deine Internetverbindung ist schnell und stabil.
• Du hast schon mal mit Google Workspace oder Microsoft Office (insb. Excel) gearbeitet.
• Du bist bereit,
  - bis zweimal im Jahr zu ca. einwöchigen Firmentreffen zu reisen.

• 100% Remote: Arbeite, von wo Du möchtest. Wir unterstützen Dich mit jeglicher Ausrüstung, die Du dafür benötigst.
• Take Responsibility: Wir fördern unternehmerisches Denken auf allen Ebenen.
• Collaborative Culture: Arbeite in einem kollaborativen Umfeld, in dem gegenseitige Hilfe und die Zusammenarbeit als ein Team von A-Playern die Norm ist.
• Great Insights: Erlebe, wie ein junges, schnell wachsendes Unternehmen funktioniert.
• „A healthy mind in a healthy body“: Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden.
• Monthly Game Sessions: Nimm an unterhaltsamen, monatlichen Online-Spieltreffen teil.

• Lebenslauf
• Anschreiben