Remote Assistant (German C1) | Community Management | Full time (Assistenz, Support, Sachbearbe[...] Porto

Remote Assistant (German C1) | Community Management | Full time (Assistenz, Support, Sachbearbe[...]
Porto
Porto, Porto District, Portugal

Remote Assistant (German C1) | Community Management | Full time (Assistenz, Support, Sachbearbeitung), Porto

Du arbeitest gerne am PC, suchst einen herausfordernden Vollzeitjob, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst, und das Ganze von Zuhause aus in einem netten Team? – Dann ist diese Position perfekt für Dich!

Du solltest zwischen 01. 12. 2024 und spätestens 10. 02. 2025 starten können.

Deine Bezahlung beträgt zwischen 1. 800 € und 2. 500 € bei 40h/Woche. Urlaub, Feiertage sowie Krankheitstage sind vergütet.

SAWOO ist ein junges, dynamisches, 15-köpfiges Unternehmen aus München, das größtenteils remote arbeitet. Unser Team arbeitet von 6 verschiedenen Nationen aus.

Wir bauen und betreiben Communitys rund um Entscheidungsträger:innen mittelgroßer und großer Unternehmen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Dazu organisieren wir physische und virtuelle Netzwerktreffen, Konferenzen, Podcasts sowie weitere Netzwerk-Möglichkeiten für die Community-Mitglieder.

Unsere Community-Mitglieder sind beispielsweise Führungskräfte renommierter Firmen, wie Bosch, Mercedes, Porsche, Lufthansa, BMW, Airbus, Amazon, Siemens, u. v. m.

• LEADERS IN CONSULTING – https://www.leadersinconsulting.com/
• The Procurement Initiative – https://www.linkedin.com/company/the-procurement-initiative/
• CYBER INSURANCE LEADERS – https://www.linkedin.com/company/cyber-insurance-leaders-community/

Your tasks

Du unterstützt uns insbesondere bei der Gewinnung neuer Mitglieder für unsere Communitys sowie bei der Organisation und Nachbereitung verschiedener Community-Events und Aktivitäten.

Konkrete Tätigkeiten sind z. B. :

• Vor- & Nachbereiten von Community-Events, z. B. Gästelisten und Namensschilder vorbereiten, Auswertung von Teilnehmerfragebögen, Verknüpfen von Teilnehmenden via E-Mail, Aktualisieren des CRMs, etc.
• Vorauswahl potenzieller Community-Mitglieder und Kontaktieren dieser mit vorgefertigten Nachrichten via Linked
  In
• Versand diverser Info-Nachrichten und Einladungen an potenzielle und bestehende Community-Mitglieder via Linked
  In und E-Mail
• Beantwortung eingehender E-Mails sowie Linked
  In-Nachrichten und -Kommentaren mittels Templates, die Du fallbezogen modifizierst
• Posten und Analysieren von vorgegebenem Content via Linked
  In
• E-Mail-Kontakt mit Community-Hosts und Podcastgästen, um To-dos zu vergeben und nachzuhalten
• Pflege unserer Community-Mitgliedsdatenbank (CRM)
• Unterstützen, wo immer es benötigt wird

Your profile

• Du startest zwischen 01. 12. 2024 und spätestens 10. 02. 2025 mit 40h/Woche.
• Du bist zu unseren Kernarbeitszeiten – Montag bis Freitag 08:00 bis 18:00 Uhr – generell verfügbar.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung z. B. als (Büro-) Assistent:in, Support-Mitarbeiter:in, Sachbearbeiter:in, Callcenter-Mitarbeiter:in, etc.
• Du schreibst und sprichst Deutsch und Englisch auf min. C1 Level und bist absolut sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik.
• Du bringst vollen Einsatz, bist proaktiv und hast Lust Gas zu geben.
• Du bist zuverlässig und lässt große Sorgfalt beim Arbeiten walten.
• Du arbeitest gerne unter klarer Anleitung, mit bewährten Prozessen und hast kein Problem mit repetitiven Tätigkeiten.
• Du hast bereits remote gearbeitet, Dein Umgang mit Computer und Internet ist versiert.
• Du hast schon mal mit Google Workspace oder Microsoft Office (insb. Excel) gearbeitet.
• Du bist bereit,
  - bis zweimal im Jahr zu ca. einwöchigen Firmentreffen zu reisen.

Benefits

• 100% Remote: Arbeite, von wo Du möchtest. Wir unterstützen Dich mit jeglicher Ausrüstung, die Du dafür benötigst.
• Take Responsibility: Wir fördern unternehmerisches Denken auf allen Ebenen.
• Collaborative Culture: Arbeite in einem kollaborativen Umfeld.
• Great Insights: Erlebe, wie ein junges, schnell wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen funktioniert.
• „A healthy mind in a healthy body“: Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden.
• Monthly Game Sessions: Nimm an unterhaltsamen, monatlichen Online-Spieltreffen teil.

Outro

Hier findest Du unsere Company-Values – https://docs. google.com/spreadsheets/d/1hf5qn
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VAOS5i
Pxl
Vez
XFaatyk
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Für weitere Informationen und Impressionen, besuche unsere Website – https://www.sawoo. io/career

Passen wir zu Dir und umgekehrt? – Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in Deutsch oder Englisch, inkl. :

• Lebenslauf
• Anschreiben

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!