Reception & Team Assistant Aveiro

Reception & Team Assistant
Aveiro
Aveiro, Portugal

Principais Funções

1. Atendimento presencial e virtual dos diversos tipos de solicitações;
2. Atendimento telefónico mantendo um excelente relacionamento com o cliente, anotar e encaminhar os diversos assuntos para os respetivos destinatários;
3. Prestar apoio administrativo em todos os departamentos da organização;
4. Criação e manutenção de um sistema de gestão documental adequado;
5. Efetuar o tratamento e organização da correspondência,
   - mail e fax e o seu encaminhamento para os diversos departamentos;
6. Efetuar serviços gerais de escritório e arquivo;
7. Elaboração de guias de transporte e faturas;
8. Organizar, classificar e lançar documentos contabilísticos;
9. Organização e reserva de viagens diversas.

Competências Necessárias

1. Forte sentido de responsabilidade, organização, adaptação a novas funções, espírito de iniciativa e de trabalho em equipa;
2. Dinamismo;
3. Boa apresentação;
4. Carta de condução;
5. Disponibilidade Imediata.

Requisitos Obrigatórios

1. 12ºano (escolaridade obrigatória) e/ou Curso Profissional na área;
2. 2 anos de experiência comprovada em funções similares;
3. Bom nível de inglês;
4. Bons conhecimentos de MS Office;
5. Experiência em manuseamento de ERP (pref. Primavera).

O Que Oferecemos

1. Salário de acordo com a experiência demonstrada;
2. Oportunidades de progressão na carreira;
3. Seguro de saúde;
4. Incentivo ao desporto (comparticipação em atividades desportivas);
5. Prémios anuais;
6. Formação contínua.