Recepcionista Lisboa

Recepcionista
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A LEGAL|SQUARE,
- se de ser uma sociedade de advogados internacional, enraizada na ética, no profissionalismo e na excelência. Estamos atualmente a recrutar para a posição de Recepcionista (m/f) para se juntar à nossa equipa em Lisboa!

Responsabilidades

Como Recepcionista, é exercido um papel essencial no apoio às operações diárias do escritório, garantindo um atendimento de excelência aos nossos clientes. As principais funções incluem:

• Recepção de clientes e fornecedores, assegurando uma experiência profissional e cordial;
• Gestão de chamadas telefónicas,
  - mails e correspondências, encaminhando para os departamentos adequados;
• Organização e manutenção da área da recepção, garantindo que o ambiente esteja sempre limpo e bem apresentado;
• Apoio na organização de reuniões, incluindo a preparação de salas e materiais necessários;
• Auxílio em tarefas administrativas gerais, como arquivamento de documentos, agendamento de compromissos e gestão de agendas;
• Coordenação com os demais membros do escritório para garantir o bom funcionamento das operações diárias.

Requisitos

Procuramos um(a) profissional com:

• Experiência prévia em funções de recepção ou atendimento ao cliente (experiência em ambiente jurídico será valorizada);
• Fluência em Inglês (oral e escrito) é essencial;
• Excelentes competências de comunicação e apresentação pessoal;
• Atitude proativa, capacidade de resolver problemas e atenção ao detalhe;
• Organização, gestão eficiente do tempo e habilidade para trabalhar de forma independente e em equipa;
• Bons conhecimentos de ferramentas de informática (Pacote Office e sistemas de gestão administrativa);
• Disponibilidade para trabalhar em ambiente internacional e multicultural.

O que oferecemos

• Oportunidade única de integrar um escritório de advocacia internacional, reconhecido pelo seu ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Ambiente internacional e multicultural, proporcionando interação com profissionais e clientes de diversas nacionalidades;
• Possibilidades concretas de progressão de carreira dentro da organização, com planos de desenvolvimento profissional;
• Seguro de saúde abrangente, garantindo o seu
  - estar e segurança.