Recepcionista Lisboa

Recepcionista
Lisboa
Lisboa, Portugal

A Randstad Recursos Humanos, recruta para empresa cliente, uma rececionista com o seguinte perfil:

responsabilidades chave

Atendimento de chamadas telefónicas e seu redireccionamento;

Recepção e envio de correspondência e sua distribuição;

Recebimento de mercadorias e notificação aos destinatários;

Receção a Clientes.

Arquivo e Correio:

Arquivo geral da empresa;

Arquivo de faturas, Notas de crédito, notas de débito, correspondência documentos enviados

pelo outsourcing;

Envio de correio diário (franquear);

Recebimento de cheques e registo;

Administrativa:

Criação de pedidos de compra "purchase Order" a fornecedores;

Pedidos de pagamentos urgentes ao departamento de treasuary central;

Preenchimento de fichas de abertura de cliente e de fornecedor;

Compra e controlo do material de escritório – estacionário;

Compra de materiais de estacionário para marketing merchadising;

- Gestão do mail geral da empresa;

Apoio ao departamento comercial (atualização do ficheiro de vendas);

Contacto com fornecedores, gestão administrativa com o departamento de contabilidade

Outras tarefas de âmbito administrativo.

competências

Habilitações literárias ao nível do 12º ano (mínimo);

Experiência na área administrativa e gosto pelo atendimento;

Bons conhecimentos de Microsoft Office; Word, Excel e Powerpoint.

Inglês intermedio, valorizado conhecimentos de Espanhol

principais benefícios

Contrato de trabalho com a Randstad;

Horário: 09h-17h de 2ª a 6ª feira.

Vencimento base: 935€ + 10, 20 €/dia SA

Local: Lagoas Park