Recepcionista Administrativa Lisboa

Recepcionista Administrativa
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Recepcionista Administrativa
Local: Lisboa
Oferta:
- Ambiente de trabalho amigável e colaborativo
- Oportunidade de evolução pessoal e profissional
- Contrato de prestação de serviços
- Condições especiais para usufruíres dos serviços e tratamentos na Clínica. Funções:
- Recepção e atendimento ao público, garantindo um acolhimento caloroso aos pacientes/clientes
- Gestão de agendamentos e marcações para as consultas, tratamentos e aulas de pilates clínico
- Tarefas de faturação como: receber os pagamentos dos clientes
processar as faturas no software de gestão clínica
- Tratamento de chamadas telefónicas e gestão de correspondências físicas e eletrónicas (e-mail)
- Manter o espaço da clínica limpo e arrumado para bem receber os pacientes/clientes
- Auxílio nas atividades administrativas, mantendo os processos internos controlados e organizados
- Colaboração com os restantes elementos da equipa para assegurar o bom funcionamento e dinâmica da clínica.
Requisitos:
- Experiência anterior em funções administrativas ou de receção
- Competências de comunicação excepcionais
- Conhecimento básico em ferramentas Google (Gmail, Calendário, Drive), software de apoio à gestão e ferramentas do Office (Word, Excel)
- Experiência em tarefas de faturação ao cliente
- Capacidade de comunicar em português (nativo) e em inglês (fluente)
- Conhecimento em software de gestão clínica é uma vantagem
- Sentido de responsabilidade, atitude positiva, autonomia, proatividade e capacidade de trabalho em equipa
- Local de residência em Lisboa. Condições:
- Início de funções: 01 de Fevereiro 2025
- Horário: Dias úteis (Segunda-feira a Sexta-feira), 40 horas semanais.