Rececionista Amadora

Rececionista
Amadora
Amadora, Lisboa, Portugal

A Randstad, no âmbito de uma prestação de serviços,
- se a recrutar uma rececionista para conceituada empresa do sector farmacêutico.

Responsabilidades Chave

1. Garantir o atendimento de chamadas e realizar o correto encaminhamento das mesmas de acordo com os temas e necessidades;
2. Garantir o atendimento presencial de clientes, fornecedores e parceiros, demonstrando simpatia e disponibilidade e assegurando o correto encaminhamento;
3. Assegurar o correto tratamento da correspondência recebida, garantindo a entrada da mesma e o seu encaminhamento;
4. Garantir o envio de correspondência para o exterior, assegurando o preenchimento da documentação necessária para expedição pelos CTT;
5. Garantir a entrada de faturas e o seu encaminhamento para a área Financeira;
6. Realizar a gestão do economato de escritório e responder às solicitações das áreas neste sentido;
7. Garantir o desenvolvimento das atividades administrativas e de secretariado, de forma a assegurar, atempadamente, a resposta às diferentes solicitações com qualidade, rigor e eficiência e de acordo com o grau de confidencialidade e nível de urgência necessários;
8. Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos;
9. Garantir a organização, atualização e manutenção de bases de dados, de acordo com os procedimentos estabelecidos e orientações recebidas;
10. Apoio à Assistente de Direção e apoio à Assistente Comercial;
11. Realização de reports relacionados com todas as entradas e saídas de correspondência, interna e externa.

Competências

1. 12º Ano de escolaridade;
2. Fluência em Inglês – escrito e falado (obrigatório);
3. Experiência prévia na função ou funções semelhantes (2/3 anos);
4. Experiência em SAP (preferencialmente);
5. Conhecimentos das ferramentas da Microsoft (Outlook, Word, Excel, Power Point);
6. Organização, atenção ao detalhe, espírito crítico e de análise, responsabilidade;
7. Resiliência e capacidade de gerir diversas tarefas em simultâneo;
8. Disponibilidade imediata (preferencialmente).

Principais Benefícios

1. Contrato de trabalho;
2. Projeto com continuidade;
3. Horário: 9H - 18H (seg a sexta);
4. VB: 930€ (negociável mediante experiência profissional) + SA 9. 60€/dia pago em cartão refeição.