Rececionista/Porteiro (M/F) - Parque das Nações
Rececionista/Porteiro (M/F) - Parque das Nações, Lisbon
Rececionista/Porteiro (M/F) - Parque das Nações
2024-07-30 Lisboa Administrativo, Secretariado, Receção Ref: 155-002787-1
Funções
- Acolhimento – Receber e orientar visitantes, clientes e colaboradores, prestando informações e assistência conforme necessário.
- Controlo de Acessos – Monitorizar e controlar o acesso às instalações, assegurando que apenas pessoas autorizadas entrem no edifício (inclui emissão de cartões de acesso).
- Atendimento Telefónico – Atender chamadas telefónicas,
- as para os departamentos ou pessoas adequadas e prestando informações quando necessário. - Correspondência – Receber, distribuir, enviar correspondência e encomendas.
- Gestão de Salas – Coordenar a reserva de salas de reunião e validar se as mesmas se encontram em condições de utilização (com os equipamentos e mobiliário necessários; quando necessário providenciar águas e cafés).
- Apoio Administrativo – Fornecer suporte administrativo básico, como a gestão de agendas, organização de documentos e outras tarefas administrativas simples.
- Manutenção – Assegurar que a área da receção / portaria esteja sempre limpa e organizada, criando um ambiente acolhedor e profissional.
- Segurança – Reportar qualquer atividade anómala, suspeita ou não autorizada.
Requisitos
- Comunicação – Excelentes competências de comunicação verbal e escrita.
- Acolhimento – Capacidade para criar um ambiente acolhedor e profissional.
- Organização – Habilidades organizativas para gerir eficazmente o registo de visitantes e a correspondência.
- Segurança – Atenção aos detalhes e capacidade para identificar potenciais riscos de segurança.
- Flexibilidade – Capacidade para lidar com múltiplas tarefas e situações imprevistas de forma eficaz.
- Tecnologia – Conhecimentos básicos de informática (Microsoft Office 365), habilidade para usar sistemas de controlo e registos de acessos, software de gestão de correspondência e sistemas telefónicos.
- Experiência prévia em funções de receção, portaria, administrativas ou atendimento ao cliente.
- Formação académica ao nível do 12. º ano ou superior.
- Domínio falado e escrito de Português e Inglês (preferencial).
Ambiente de trabalho profissional, dinâmico e acolhedor.
Contrato de trabalho em regime outsourcing.
VB: 820€
SA: 5, 20€
Prémio Produtividade: 100€
Horário: 09h00-18h00 (segunda a
- feira)
Seja o primeiro a candidar-se à vaga de emprego oferecida!
-
Porque procurar um emprego no Vagas.pt?
Newsletter de Emprego![]()
Todos os dias oferecemos novas vagas de emprego. ![]()
Pode escolher entre uma vasta gama de empregos: O nosso objectivo é oferecer a escolha mais vasta possível ![]()
Receba novas ofertas por e-mail ![]()
Ser o primeiro a responder a novas ofertas de emprego ![]()
Todas as ofertas de emprego num só lugar (de empregadores, agências e outros portais de emprego) ![]()
Todos os serviços para quem procura emprego são gratuitos ![]()
Vamos ajudá-lo a encontrar um novo emprego
