Purchasing Assistant (M/F)
col-wide
Job Description:
Para reforço da equipa de Procurement do Pestana Hotel Group estamos a recrutar: Purchasing Assistant
Missão da função:
Garantir o normal e eficiente funcionamento da Cadeia de Abastecimento Pestana fazendo a ponte entre as unidades do Grupo (Hotéis), logística, fornecedores e área de procurement.
O que esperamos que faças?
Ser um elo agregador e conciliador entre diferentes equipas com vista a um objetivo maior: satisfazer o cliente final.
Junto da Operação/unidades:
Acompanhar e analisar diariamente as requisições de compra das unidades;
Atuar como interlocutor entre fornecedores e a operação;
Efetuar, dentro de regras estabelecidas, procurement e propor soluções
Disponibilizar formação e suporte sobre como utilizar as plataformas informáticas de gestão de compras/logística;
Reforçar a política de compras junto das operações.
Junto da Área de Suporte Logístico:
Analise e gestão das faltas/ruturas diárias
Contactar os fornecedores, dentro das regras estabelecidas, com o objetivo de encontrar uma solução para a(s) falta(s);
Junto da Área de Procurement:
Pesquisar e analisar as requisições feitas com o intuito de agilizar o processo para compras futura;
Comunicar faltas de stock, ou solicitações das operações que não foram possíveis solucionar junto dos fornecedores;
Comunicar falhas existentes no catálogo e/ou em contrato;
Participar em reuniões com fornecedores.
Quem procuramos?
Formação ao nível do 12º ano, ou curso superior;
Pelo menos 3 anos de experiência em funções que envolvam gerir a relação entre cliente e/ou fornecedor externo com o negócio/cliente interno - Experiência em Procurement/Compras, Gestão de Stocks, ou Logística será valorizada;
Capacidade para trabalhar em equipa e excelente relacionamento interpessoal - Experiência em liderança será valorizada;
Assegurar o cumprimento de objetivos individuais e coletivos;
Desenvolver planos de melhoria individuais/equipa;
Boa capacidade de comunicação e escuta ativa;
Orientação para o cliente;
Foco na solução e agilidade na resposta;
Forte capacidade em gerir várias tarefas ao mesmo tempo priorizando as mesmas;
Competências técnicas avançadas em ferramentas Office, especialmente Excel e Power
Point;
Conhecimentos de módulos SAP e Powerbi serão valorizados;
Domínio da língua inglesa - Fluência em Espanhol e Francês será valorizada;
Disponibilidade em viajar (períodos curtos – visita às unidades em PT e outros locais onde o GP esteja presente)
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