Procurement Specialist Lisboa

Procurement Specialist
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Whitestar é uma empresa especializada na gestão e recuperação de carteiras de crédito e imobiliário, e desde 2015 pertence ao Arrow Global Group. Atualmente, gerimos mais de €10 mil milhões em ativos e contamos com uma equipa multifacetada de mais de 500 colaboradores, em Lisboa e no Porto.

Com o propósito de fortalecer a nossa equipa, pretendemos selecionar: Procurement Specialist

Principais Responsabilidades:

• Assegurar que todos os fornecimentos e serviços sejam adquiridos em conformidade com as políticas e procedimentos de aquisição vigentes, garantindo a conformidade durante todo o processo;

• Realizar Solicitações de Proposta (RFP), Solicitações de Informações (RFI) e Solicitações de Cotação (RFQ);

• Propor e implementar melhorias de processo para aumentar a eficácia e eficiência do processo de compras;

• Colaborar com as principais áreas da empresa para garantir que os contratos, requisições de compra e pedidos de compra sejam processados de forma eficiente e eficaz;

• Preparar, rever e avaliar requisições e pedidos de compra dentro de um sistema de
- Procurement;

• Analisar padrões de compra, identificar oportunidades de melhoria no processo e recomendar iniciativas de sourcing baseadas nesses padrões (análises e relatórios de KPI);

• Desenvolver estratégias customizadas para oportunidades de sourcing;

• Auxiliar e assessorar todos os departamentos internos no processo de compras, incluindo KYS (Know Your Supplier);

• Procurar continuamente maneiras de alcançar melhores resultados, contribuindo para o alcance dos principais desempenhos e metas financeiras;

• Garantir a entrega dos KPIs de compras, incluindo os benefícios mensais e trimestrais, fornecendo feedback;

• Gerir contratos, incluindo negociação e otimização.

• Formação superior em Contabilidade, Economia, Finanças, Gestão ou área similar

• Experiência comprovada na função (mínimo 3 anos)

• Experiência em Strategic Sourcing (CAPEX/OPEX)

• Forte capacidade de comunicação e negociação

• Elevado sentido de responsabilidade e autonomia

• Orientação para resultados

• Domínio das ferramentas do Microsoft Office (proficiência em Excel)

• Inglês fluente (falado e escrito)

• Facilidade de relacionamento interpessoal

• Boa capacidade de análise, planeamento e organização

• Aptidão para trabalhar de forma eficiente em situações exigentes

• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos apertados

• Experiência com sistemas ERP de procurement

• Conhecimento das normas e regulamentações de compras e contratos

• Facilidade de adaptação a diferentes ambientes e culturas organizacionais

• Disponibilidade para viagens, se necessário

• Capacidade de inovar e propor soluções criativas para desafios de procurement