Payroll Coordinator / Gestão Administrativa de RH (M/F) - Porto Porto

Payroll Coordinator / Gestão Administrativa de RH (M/F) - Porto
Porto
Porto, Porto District, Portugal

Estamos a recrutar para o departamento de RH na nossa sede no Porto. Junte-se a nós!

A Smile. up é atualmente a maior rede de clínicas dentárias em Portugal com mais de 500 colaboradores em todo o país. Acreditar na importância da saúde oral é o primeiro passo para integrar os nossos projetos que já mudaram a vida de milhares de pessoas! Acreditamos que locais de trabalho saudáveis fazem pessoas felizes e que o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional é essencial para todos os nossos colaboradores.

Requisitos e Competências:

Formação e Experiência:

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão ou área relacionada;
• Experiência profissional mínima de 5 anos em funções de payroll e gestão administrativa de recursos humanos, pessoal e liderança de equipas;

Competências Técnicas:

• Conhecimento aprofundado da legislação laboral portuguesa (Código do Trabalho, IRS, Segurança Social);
• Experiência com SAP Success
  Factors (preferencial) e outras ferramentas de payroll;
• Domínio avançado de Excel (tabelas dinâmicas, PROCX, macros);
• Familiaridade com sistemas de Time & Attendance (controlo de ponto, turnos, absentismo);

Competências Comportamentais:

• Elevado grau de rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade analítica e de resolução de problemas;
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipa;
• Gestão eficaz do tempo e cumprimento de prazos.

Responsabilidades:

1. Processamento Salarial e Cumprimento Legal

• Garantir o cumprimento legal de todo o ciclo do colaborador (admissão, alterações e saídas);
• Garantir o processamento correto e atempado de salários;
• Assegurar o cumprimento da legislação laboral e fiscal aplicável, incluindo contribuições sociais, impostos e retenções obrigatórias;
• Gerir compensações, benefícios e pagamentos adicionais (prémios, subsídios, horas extras, indemnizações, etc. );
• Manter a comunicação com entidades externas (Segurança Social, Autoridade Tributária, sindicatos, etc. ).

2. Gestão de Sistemas de Processamento salarial e Recursos Humanos

• Utilizar SAP Success
  Factors para administração de dados dos colaboradores e processamento de salários;
• Gerir sistemas de Time & Attendance, garantindo a correta contabilização de horas trabalhadas, férias e ausências;
• Assegurar a integridade dos dados e otimizar processos com o suporte de Excel (macros, tabelas dinâmicas e fórmulas avançadas);
• Colaborar com equipas de IT para melhorias e integrações dos sistemas de payroll.

3. Controlo e Reporting

• Analisar e validar dados do processamento antes do fecho;
• Gerar relatórios detalhados sobre custos com pessoal, encargos sociais e acréscimo de custos;
• Apresentar indicadores de performance (KPIs) relacionados com payroll, absentismo, bancos de horas e custos salariais;
• Garantir todo o processo de onboarding, atualização documental e checkout de prestadores de serviços, garantindo a conformidade legal e os procedimentos definidos pela empresa.

4. Apoio a Colaboradores e Stakeholders

• Responder a questões dos colaboradores sobre remuneração, benefícios e legislação aplicável;
• Trabalhar em conjunto com equipas de Recursos Humanos, Financeiro e Controlo de Gestão;
• Suportar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e esclarecimentos necessários;

Benefícios e Oportunidades:

• Integração numa empresa estável e de referência no setor;
• Possibilidade de desenvolvimento profissional e formação contínua;
• Pacote salarial competitivo com benefícios adicionais;

Se reúne o perfil pretendido e deseja fazer parte de uma equipa dedicada à excelência em cuidados de saúde,
- se a nós!

Localização: Distrito: Porto, Concelho: Porto

Registe-se ou faça login na plataforma para submeter a sua candidatura.