Payroll Coordinator / Gestão Administrativa De Rh (M/F) - Porto Porto

Payroll Coordinator / Gestão Administrativa De Rh (M/F) - Porto
Porto
Porto, Porto, Portugal

Estamos a recrutar para o departamento de RH na nossa sede no Porto. Junte-se a nós! A Smile. up é atualmente a maior rede de clínicas dentárias em Portugal com mais de 500 colaboradores em todo o país. Acreditar na importância da saúde oral é o primeiro passo para integrar os nossos projetos que já mudaram a vida de milhares de pessoas! Acreditamos que locais de trabalho saudáveis fazem pessoas felizes e que o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional é essencial para todos os nossos colaboradores. Requisitos e Competências: Formação e Experiência: Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão ou área relacionada; Experiência profissional mínima de 5 anos em funções de payroll e gestão administrativa de recursos humanos, pessoal e liderança de equipas; Competências Técnicas: Conhecimento aprofundado da legislação laboral portuguesa (Código do Trabalho, IRS, Segurança Social); Experiência com SAP Success
Factors (preferencial) e outras ferramentas de payroll; Domínio avançado de Excel (tabelas dinâmicas, PROCX, macros); Familiaridade com sistemas de Time & Attendance (controlo de ponto, turnos, absentismo) Competências Comportamentais: Elevado grau de rigor e atenção ao detalhe; Capacidade analítica e de resolução de problemas; Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipa; Gestão eficaz do tempo e cumprimento de prazos. Responsabilidades: 1. Processamento Salarial e Cumprimento Legal Garantir o cumprimento legal de todo o ciclo do colaborador (admissão, alterações e saídas);Garantir o processamento correto e atempado de salários;Assegurar o cumprimento da legislação laboral e fiscal aplicável, incluindo contribuições sociais, impostos e retenções obrigatórias;Gerir compensações, benefícios e pagamentos adicionais (prémios, subsídios, horas extras, indemnizações, etc. );Manter a comunicação com entidades externas (Segurança Social, Autoridade Tributária, sindicatos, etc. ). 2. Gestão de Sistemas de Processamento salarial e Recursos Humanos. Utilizar SAP Success
Factors para administração de dados dos colaboradores e processamento de salários;. Gerir sistemas de Time & Attendance, garantindo a correta contabilização de horas trabalhadas, férias e ausências;. Assegurar a integridade dos dados e otimizar processos com o suporte de Excel (macros, tabelas dinâmicas e fórmulas avançadas);. Colaborar com equipas de IT para melhorias e integrações dos sistemas de payroll. 3. Controlo e Reporting. Analisar e validar dados do processamento antes do fecho;. Gerar relatórios detalhados sobre custos com pessoal, encargos sociais e acréscimo de custos;. Apresentar indicadores de performance (KPIs) relacionados com payroll, absentismo, bancos de horas e custos salariais;. Garantir todo o processo de onboarding, atualização documental e checkout de prestadores de serviços, garantindo a conformidade legal e os procedimentos definidos pela empresa. 4. Apoio a Colaboradores e Stakeholders. Responder a questões dos colaboradores sobre remuneração, benefícios e legislação aplicável;. Trabalhar em conjunto com equipas de Recursos Humanos, Financeiro e Controlo de Gestão;. Suportar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e esclarecimentos necessários; Benefícios e Oportunidades:. Integração numa empresa estável e de referência no setor;. Possibilidade de desenvolvimento profissional e formação contínua;. Pacote salarial competitivo com benefícios adicionais; Se reúne o perfil pretendido e deseja fazer parte de uma equipa dedicada à excelência em cuidados de saúde,
- se a nós! Localização: Distrito: Porto, Concelho: Porto Registe-se ou faça login na plataforma para submeter a sua candidatura.

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