Operador de Arquivo - Santo Tirso - Santo Tirso

Operador de Arquivo - Santo Tirso
Santo Tirso
Santo Tirso, Porto, Portugal

Procura um novo desafio profissional? Candidate-se!

A Gi Group está a recrutar um operador de arquivo (m/f/d) para um dos nossos mais prestigiados clientes no ramo do arquivo e transformação digital na zona de Santo Tirso.

FUNÇÕES:

Organização, seleção e limpeza da documentação por séries documentais, divididas por anos e tipo de documento;
Preencher informaticamente o template de registo, de acordo com os critérios transmitidos pelo Responsável de Equipa;
Deslocação armazém e estante para preparação do arquivo nos contentores da informação;
Gestão dos pedidos rececionados e respetiva classificação - documento físico ou digital.
Auxiliar na carga e descarga do arquivo para a viatura, se necessário apoiar o armazém na gestão e arrumação das caixas.
Trabalho externo em levantamento: elaboração de pré-registo e/ou acondicionamento;
Validação do conteúdo dos contentores para destruição, de acordo com as regras estabelecidas;
Gestão e cumprimento dos níveis de serviço acordados com clientes.

REQUISITOS:

Excelente capacidade de integrar equipa de trabalho na promoção de interajuda e disponibilidade;
Atitude positiva, autoconfiança e capacidade de agir em situações de pressão;
Excelente capacidade de comunicação oral e escrita e adaptação, no respeito pelo outro;
Excelente capacidade de organização e gestão de tempo e definição de prioridades;
Experiência de trabalho em áreas administrativas e financeiras no conhecimento de tipologias documentais e processos associados;
Conhecimentos avançados de informática e conhecimento das ferramentas da Microsoft.

OFERTA: