OFFICE MANAGER Part Time (4 hours)
Estamos à procura de um Office Manager em
- time para integrar o nosso escritório em Lisboa, Portugal, e apoiar as operações em Portugal e Espanha. A função é de 4 horas por dia, ideal para quem procura um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
MISSÃO/OBJETIVOS
Assegurar o funcionamento eficiente e diário do escritório, prestando apoio operacional e administrativo a todos os departamentos da organização.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
- Gestão da recepção: Atendimento de chamadas telefónicas, recepção de visitantes e gestão de correspondência interna e externa.
- Apoio operacional: Prestação de suporte às operações em Portugal (PT) e Espanha (ES).
- Gestão de utilizadores: Coordenação com o Departamento de IT (Holanda) para activações, desactivações e resolução de incidentes relacionados com utilizadores.
- Gestão de fornecimentos: Monitorização e reposição de materiais necessários ao funcionamento do escritório.
- Apoio administrativo: Assistência nas tarefas diárias do pessoal do escritório e suporte a outros departamentos, sempre que necessário.
- Organização de eventos e reuniões: Planeamento e execução de eventos internos e externos.
- Sustentabilidade: Colaboração na separação de resíduos e implementação de boas práticas ambientais, alinhadas com as políticas da MVGM.
REQUISITOS
Experiência
- Experiência mínima de 2 anos em função semelhante (preferencial).
Conhecimentos Técnicos
- Domínio do Microsoft Office, com especial enfoque em Excel.
Idiomas
- Fluência em português, inglês e espanhol.
Competências e Habilidades
- Excelente capacidade de comunicação.
- Proactividade e forte competência em resolução de problemas.
- Organização e capacidade de planeamento.
- Facilidade de trabalho em equipa e colaboração.
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