OFFICE MANAGER Part Time (4 hours), Lisboa Lisboa

OFFICE MANAGER Part Time (4 hours), Lisboa
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

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OFFICE MANAGER Part Time (4 hours), Lisboa

Client:

Mvgm

Location:

Lisboa, Portugal

Job Category:

Other

-$0-0/monthly

EU work permit required:

Yes

Job Views:

5

Posted:

08. 02. 2025

Expiry Date:

25. 03. 2025

Job Description:

Estamos à procura de um Office Manager em
- time para integrar o nosso escritório em Lisboa, Portugal, e apoiar as operações em Portugal e Espanha. A função é de 4 horas por dia, ideal para quem procura um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Assegurar o funcionamento eficiente e diário do escritório, prestando apoio operacional e administrativo a todos os departamentos da organização.

• Gestão da recepção: Atendimento de chamadas telefónicas, recepção de visitantes e gestão de correspondência interna e externa.
• Apoio operacional: Prestação de suporte às operações em Portugal (PT) e Espanha (ES).
• Gestão de utilizadores: Coordenação com o Departamento de IT (Holanda) para activações, desactivações e resolução de incidentes relacionados com utilizadores.
• Gestão de fornecimentos: Monitorização e reposição de materiais necessários ao funcionamento do escritório.
• Apoio administrativo: Assistência nas tarefas diárias do pessoal do escritório e suporte a outros departamentos, sempre que necessário.
• Organização de eventos e reuniões: Planeamento e execução de eventos internos e externos.
• Sustentabilidade: Colaboração na separação de resíduos e implementação de boas práticas ambientais, alinhadas com as políticas da MVGM.

• Experiência mínima de 2 anos em função semelhante (preferencial).

• Domínio do Microsoft Office, com especial enfoque em Excel.

• Fluência em português, inglês e espanhol.

• Excelente capacidade de comunicação.
• Proactividade e forte competência em resolução de problemas.
• Organização e capacidade de planeamento.
• Facilidade de trabalho em equipa e colaboração.

Pronto para se juntar à nossa equipa? Envie a sua candidatura agora e
- se parte do nosso sucesso!

ENGLISH

Are you ready to bring your organizational magic to our team? We're seeking a
- time Office Manager (4 hours/day, with possibility of increasing hours in the future) to support our operations in Portugal (PT) and Spain (SP).

Key Responsibilities:

• Handle calls and communications with flair.
• Provide operational support across PT and SP.

What We’re Looking For:

• Fluency in Portuguese, English, and Spanish. A test of the three languages will be conducted.
• A proactive, organized, and reliable individual.

Location: Lisbon Office

Hours: 4 hours/day (perfect for
- life balance!)

Ready to join our team? Apply now and spread some office cheer!