Office Manager M/F Lisboa

Office Manager M/F
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Função

Procuramos um Office Manager para organizar e coordenar tarefas administrativas e procedimentos do escritório. O seu papel será criar e manter um ambiente de trabalho agradável, garantindo altos níveis de eficácia organizacional, comunicação e segurança.

Tarefas

1. Agendamento de reuniões;
2. Manter as condições do escritório, gerir as reparações e compras de economato necessárias;
3. Responder às dúvidas dos colaboradores sobre questões da gestão do escritório (por exemplo, artigos de papelaria, hardware e organização de viagens);
4. Estabelecer contato com fornecedores, incluindo serviços de limpeza, catering, segurança e/ou outros;
5. Planeamento e organização de atividades internas ou externas, como festas, comemorações e conferências;
6. Marcação de viagens, hotéis, restaurantes;
7. Apoio administrativo aos vários departamentos da empresa;
8. Gestão de emails e correspondência.

Requisitos

• Experiência comprovada como Office Manager, Gerente de Front Office ou Assistente Administrativo;
• Experiência em MS Office (MS Excel e MS Outlook);
• Bons conhecimentos de Inglês (fator preferencial);
• Excelente capacidade de gestão de tempo e capacidade de realizar múltiplas tarefas e gerir as prioridades no trabalho;
• Atenção ao detalhe e competência na resolução de problemas;
• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Forte capacidade de organização e de planeamento num ambiente de ritmo acelerado;
• Mente criativa com capacidade de sugerir melhorias;
• Qualificações académicas: 12º ano ou superior e qualificação adicional como assistente administrativa ou secretária.

Oferecemos

• Contrato de trabalho realizado diretamente com o nosso cliente;
• Vencimento base adequado à experiência demonstrada;
• Seguro de saúde;
• Possibilidade de aprendizagem e desenvolvimento constante.