Invoicing Assistant Paredes

Invoicing Assistant
Paredes
Paredes, Porto, Portugal

Selecione a frequência (em dias) para receber um alerta:

Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP está consolidado em 6 países (Portugal, Angola, Moçambique, Uganda, Tanzânia, Quénia e Uganda). Representa mais de 15 marcas automóveis de prestígio, com distribuição oficial através da CARBY, e detém a MATRIZAUTO (maior megastore de viaturas seminovas e usadas do país) e o master franchise da SIXT (um dos líderes mundiais no ramo
-
- car), em Portugal.

Atua também no mercado do retalho e reparação de máquinas agrícolas, industriais e de movimentação de cargas. Nos países africanos é representante oficial da marca de camiões MAN, disponibilizando serviços de reparação e montagem destas viaturas.

Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a evolução e a diversidade de mercados, clientes, geografias, pessoas e equipas.

Se procura um desafio profissional aliciante, este projeto é para si.

Responsabilidades

1. Controlar os custos com combustíveis, via verde e multas, para garantir o funcionamento da operação e o alcance dos objetivos definidos;
2. Assegurar o acompanhamento e gestão do processo de multas recebidas pelas autoridades, fornecendo os dados solicitados ou encaminhando as multas para o Departamento Financeiro processar o pagamento em nome da Sixt e monitorizar o prazo de resposta, assegurando o esclarecimento de questões;
3. Compilar e analisar, semanalmente, a informação recebida pelas gasolineiras, relativa ao abastecimento de viaturas da Sixt, partilhar com as estações e cruzar a informação com os dados inseridos no sistema, verificando se os valores de abastecimento correspondem e justificando eventuais perdas;
4. Aprovar devoluções no sistema, para situações em que a cobrança de combustível aos clientes foi realizada incorretamente;
5. Elaborar um relatório semanal para as estações com a informação relativa aos custos de combustível, indicando o respetivo centro de custo e ineficiências registadas;
6. Encomendar à BP o abastecimento da cisterna de Faro, criando as respetivas notas de encomenda;
7. Definir o preço a cobrar pelo combustível, analisando os preços do governo e aplicando as margens da Sixt;
8. Inserir e validar as faturas de combustível no sistema interno para depois enviar à contabilidade;
9. Analisar o consumo mensal de gasolina, registar na plataforma interna e produzir e enviar o respetivo relatório para o controlo de gestão;
10. Reportar os custos globais com gasolina ao Departamento de Logística;
11. Analisar as passagens com via verde, recebidas pela Sixt Alemanha, e processar a cobrança aos clientes respetivos, cruzando no sistema a matrícula e os contratos de aluguer para definir o cliente a cobrar e incluir a fatura no sistema;
12. Assegurar que todas as passagens com via verde estão associadas a clientes ou movimentos internos, garantindo os pedidos de crédito quando não se verifica nenhuma associação;
13. Assegurar a resposta a reclamações de clientes e concessionárias responsáveis pelos pórticos e aprovar transferências de devolução quando justificado;
14. Realizar outras atividades, não especificadas anteriormente, necessárias à persecução dos objetivos e ao bom funcionamento da Sixt.

Requisitos

1. Formação superior em Contabilidade, Gestão ou áreas similares (Desejável);
2. Experiência profissional em áreas administrativas ou de gestão (Desejável);
3. Conhecimentos de SAP e/ou Power BI (Desejável);
4. Conhecimentos de Informática ao nível das ferramentas do Microsoft Office;
5. Conhecimentos de Inglês;
6. Carta de condução tipo B.

Oferecemos

1. Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento;
2. Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal;
3. Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas;
4. Boas condições de trabalho e benefícios sociais (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).