HR Administrative Lisboa

HR Administrative
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A nossa missão é ser uma parte significativa da carreira das nossas pessoas. À medida que crescemos, cresce também a determinação em oferecer a melhor experiência aos nossos colaboradores e clientes e é exatamente isso que nos move. Somos uma empresa portuguesa de consultoria tecnológica com escritórios em Lisboa, Porto e Óbidos e representações no Brasil, e Tunísia. Contamos com mais de 11 anos de expertise no mercado, e hoje somos um universo de cerca de 400 pessoas a trabalhar em contexto presencial, remoto ou híbrido em projetos em mais de 20 países.

Acreditamos que grandes pessoas fazem empresas de sucesso e por isso mesmo defendemos a valorização, reconhecimento e crescimento dos nossos profissionais.

Não queremos ser mais uma linha do teu CV, queremos que connosco vivas uma Lifetime Experience. Apostamos em formações e certificações que confirmam a tua real progressão, na promoção de um saudável work-life balance e na oferta de benefícios com impacto na tua vida pessoal e carreira.

Ser Office Assistant

• Garantir o apoio transversal ao departamento de Office, em diferentes temas, conforme as prioridades;
• Apoiar a gestão de expediente geral dos escritórios;
• Monitorizar e assegurar o stock de produtos dos escritórios;
• Realizar encomendas de materiais necessários ao funcionamento dos escritórios;
• Receber com simpatia e afinidade as visitas do escritório de Lisboa e encaminhar para os respetivos colegas;
• Garantir o atendimento telefónico do número geral e gerir a caixa de emails geral, encaminhando a informação para os respetivos departamentos ou colegas;
• Apoiar tarefas de cariz administrativo;
• Preparar os Welcome Kits para novos colaboradores Corporate ou Consultores;
• Apoiar na organização do arquivo.

Ser Affinity

• #Affinidade – Criares relações de proximidade e empatia com colegas, clientes e candidatos (e não apenas com tecnologias, linguagens e plataformas). Espírito de equipa e boa disposição;
• #Ambição – Quereres fazer mais e melhor. Vontade de exceder expectativas e evoluir pessoal e profissionalmente;
• #Ação – Energia para fazer acontecer. Mostrares proatividade e capacidade de iniciativa;
• #Aprendizagem – Vontade de evoluir individual e coletivamente e
  - te um expert no mercado tecnológico.

O que procuramos

• Formação em área relevante para a função, preferencialmente em Gestão de Recursos Humanos, Sociologia;
• Fluência em inglês (mínimo B2).
• Vontade de exceder expectativas, as próprias e as definidas pela Affinity;
• Skills extraordinárias e ânimo para adquirir mais algumas;
• Excelente capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal, espírito de equipa e boa disposição;
• Autonomia, proatividade e foco;
• Versatilidade.

A tua #Lifetime
Experience

• Integrar uma empresa que tem uma ação disruptiva no mercado tecnológico;
• Fazer parte de uma tecnológica baseada nos relacionamentos, na simplicidade e na eficiência;
• Aceder a uma gestão de carreira diretamente proporcional ao teu desempenho e interesse;
• Possibilidade real de integrar os quadros da nossa empresa.

Join the Experience!