Hosp. Admin Team Lead - AniCura Algarve Hospital Veterinário - Temporário
Oportunidade de Emprego: Hospital Administrative Team Lead Ani
Cura Algarve Hospital Veterinário - contrato temporário
Procuramos um Hospital Administrative Team Lead para reforçar a Equipa do Hospital de Algarve.
A Ani
Cura, pertencente ao grupo MARS Veterinary Health com presença a nível Mundial, é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários de alta qualidade para animais de companhia. Oferece uma vasta gama de serviços médicos de alta qualidade que abrangem cuidados de saúde preventivos e básicos, diagnósticos avançados, medicina interna, cuidados intensivos, cirurgia e ortopedia, reabilitação, fisioterapia e conselhos dietéticos.
Como Hospital Administrative Team Lead será responsável por:
Liderança de equipe: Recepção, auxiliares veterinário e enfermeiros
- Definir a estrutura da equipe, assegurando produtividade e eficiência.
- Planificar e alocar tarefas, definir prioridades e acompanhar a execução.
- Implementar protocolos de trabalho e comunicação entre os membros da equipe.
- Gerir escalas, férias e substituições.
- Validar resultados de assiduidade e produtividade.
- Apoiar no serviço ao cliente (orçamentos, relatórios médicos, reclamações).
- Participar nos processos de seleção e integração de novos colaboradores.
- Realizar avaliações de desempenho e planos de desenvolvimento.
- Gerir a folha de pagamento junto ao fornecedor externo.
- Apoiar na implementação de planos de formação.
- Validar faturas de fornecedores e aprovar pagamentos.
- Introduzir faturas no sistema PMS e atualizar preços.
- Gerir dívidas e cobranças.
- Efetuar pedidos de compras e gerir stocks.
- Controlar serviços de limpeza e manutenção.
- Atualizar contas de internamento/orçamentos.
- Manter arquivo de documentos oficiais.
- Categorizar produtos e manter dados no PMS e Workday.
- Garantir eficácia na entrega de análises e relatórios médicos.
- Apoiar gestão de website e social media.
- Elaborar e implementar processos.
- Licenciatura completa, preferência em enfermagem.
- Experiência com gestão de equipes - Mandatório.
- Facilidade em gestão de conflitos e trabalho sob pressão.
- Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico.
- Disponibilidade de horário e finais de semana.
- Integração em equipa multidisciplinar.
- Programa de Assistência ao Associado para
- estar emocional, físico e mental. - Acesso ao Mars Center for Veterinary Excellence para educação continuada.
- Seguro de vida.
- Salário mensal de acordo com a experiência e subsídio de alimentação.
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