Grupo Casais | Rececionista | Braga Braga

Grupo Casais | Rececionista | Braga
Braga
Braga, Braga, Portugal

Assegurar as atividades de suporte corporativo e/ou locais na geografia, nomeadamente no que se refere ao apoio administrativo, logístico ou outros serviços operacionais, não diretamente relacionados com o negócio, e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.

Principais Responsabilidades

1. Assegurar o estabelecimento de ligações internas e externas do Grupo Casais, recebendo e transferindo chamadas e prestando as informações necessárias;
2. Receber e acolher visitantes, assegurando a sua identificação, de forma a contribuir para a segurança de todos os colaboradores;
3. Encaminhar e orientar os visitantes para as pessoas e áreas que desejam contactar, em conformidade com as normas e procedimentos internos definidos;
4. Manter atualizado o cadastro dos números de telefones úteis e internos, registando as respetivas alterações e/ou mudanças;
5. Receber e reencaminhar correio interno, correio expresso e toda a documentação de obras entregues na receção, em conformidade com as normas e procedimentos internos definidos;
6. Assegurar a gestão do arquivo de documentos no âmbito da sua responsabilidade;
7. Colaborar no apoio administrativo que lhe é solicitado, em conformidade com as normas e procedimentos internos definidos;
8. Assegurar e promover o cumprimento das boas práticas e diretivas internas do Grupo.

Requisitos

1. Formação mínima ao nível do 12º ano;
2. Experiência anterior na função ou em funções que impliquem contacto com público;
3. Bons conhecimentos de inglês;
4. Capacidade de planeamento, organização e execução;
5. Residência em Braga.

No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:

• Programas de Apoio ao Colaborador;
• Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos;
• Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
• Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;