Gestão de Registos Lisboa

Gestão de Registos
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Gestão de Registos
Local: Lisboa
Principais funções:
- Manter e atualizar a política, os procedimentos e o calendário de retenção do RMO (Records Management Office)
- Apoiar a automatização do processamento manual de registos regulamentares e não regulamentares
- Capacidade de operar num ambiente complexo, gerindo múltiplas iniciativas complexas que abrangem mercados globais, tecnologia, gestão de projetos, etc
- Realizar avaliações de governação da gestão de registos em novos projetos bancários, assegurando que as normas RMO são cumpridas e que todos os registos e regulamentos são identificados e respeitados
- Em coordenação com o terceiro designado, facilitar o esforço anual de teste do Terceiro Designado (D3P), validando a conformidade com a Regra 17a-4 da SEC
- Monitorizar a ferramenta de gestão de registos, assegurando que os calendários funcionais de retenção de registos estão atualizados e incorporam quaisquer alterações regulamentares ou bancárias
- Liderar iniciativas e processos de governação WORM (Write Once, Read Many) para validar a conformidade
- Liderar os processos de fornecedores terceiros do RMO, gerindo registos e informações armazenados com fornecedores terceiros ao longo das respectivas relações
- Prestar assistência na elaboração de relatórios regulamentares anuais em nome do RMO do CIB Americas
- Desenvolver, monitorizar, gerir e evidenciar os controlos do RMO para validar a eficácia e a operacionalidade. Perfil:
- Proficiência avançada em Microsoft Office (Word, Excel, Power
Point)
- Identificar, comunicar e promover a mudança numa organização
- Capacidade de realizar várias tarefas numa base contínua
- Capacidade de interagir eficazmente com pessoas a todos os níveis da empresa
- Analítico, rigoroso e atento aos pormenores
- Flexibilidade: capacidade de trabalhar num ambiente em mudança e em diferentes fusos horários
- Competências de gestão de projetos
- 7-12 anos de experiência profissional (experiência em mercados globais obrigatória). Projeto temporário com duração de 1 ano. Referência: RMO