Front Desk Receptionist Lisboa

Front Desk Receptionist
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Na Intelcia Shared Services, acreditamos que o talento é a chave para impulsionar a inovação e o crescimento. Trabalhamos lado a lado com os nossos clientes para oferecer soluções personalizadas, garantindo sempre a melhor experiência para os candidatos e colaboradores. Neste momento, estamos a recrutar um(a) Front Desk Receptionist para um dos nossos clientes, uma empresa de referência no setor. Se procuras um desafio onde possas evoluir e aplicar as tuas competências, esta é a tua oportunidade!



A empresa que o irá contratar: Multinacional, com áreas de atuação focadas em Sistemas de Informação, nomeadamente no desenvolvimento e implementação de soluções de negócio baseadas em ferramentas de Microsoft, com especial ênfase em soluções de gestão integrada (ERP’s)

O que será importante para ter sucesso: Mínimo de 2 anos de experiência como rececionista ou em funções administrativas similares; Ensino Secundário completo (formação técnica ou superior em áreas relacionadas é uma
- valia); Experiência prévia em funções de receção ou administrativas; Competências básicas em informática e domínio de software Office (Word, Excel, Outlook); Experiência na gestão de reservas de alojamento e viagens; Conhecimento de procedimentos administrativos e de secretariado; Fluência em inglês e português (oral e escrito).

As suas futuras funções: Receção e assistência a clientes, visitantes e colaboradores; Atendimento telefónico e encaminhamento adequado das chamadas; Gestão de emails e outras formas de comunicação; Manutenção da agenda de reuniões e salas de conferência; Apoio em tarefas administrativas, incluindo arquivo e digitalização de documentos; Coordenação do correio e encomendas recebidas e enviadas; Realização de serviços externos quando necessário; Gestão de reservas de alojamento e viagens; Manutenção da organização e limpeza da receção; Garantia da manutenção do escritório; Apoio na organização de eventos e reuniões; Colaboração com outros departamentos para garantir eficiência operacional.

O que a empresa lhe pode oferecer: Formação sólida e estruturada que garante uma evolução contínua na sua carreira; Melhores ferramentas de trabalho para desempenhar a função com eficiência; Oportunidade de desenvolvimento profissional num ambiente dinâmico e colaborativo; Exposição a diferentes realidades e setores de atividade; Participação em projetos desafiantes e motivadores, em contextos internacionais e multiculturais; Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e descontraído, aliado a uma aprendizagem exigente que garante desafios constantes.

Sonhamos os seus sonhos,
- nos com o seu sucesso e
- nos em transformar a sua visão em realidade!



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Great
Together



Os dados pessoais rececionados são analisados nos termos aprovados pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e
- se exclusivamente ao processo de Recrutamento e Seleção.