Fleet Planning & Control Assistant | SIXT (Paredes) Porto

Fleet Planning & Control Assistant | SIXT (Paredes)
Porto
Porto, Portugal

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Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP está consolidado em 6 países (Portugal, Angola, Moçambique, Uganda, Tanzânia, Quénia e Uganda). Representa mais de 15 marcas automóveis de prestígio, com distribuição oficial através da CARBY, e detém a MATRIZAUTO (maior megastore de viaturas seminovas e usadas do país) e o master franchise da SIXT (um dos líderes mundiais no ramo
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- car), em Portugal.

Atua também no mercado do retalho e reparação de máquinas agrícolas, industriais e de movimentação de cargas. Nos países africanos é representante oficial da marca de camiões MAN, disponibilizando serviços de reparação e montagem destas viaturas.

Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a evolução e a diversidade de mercados, clientes, geografias, pessoas e equipas.

Se procura um desafio profissional aliciante, este projeto é para si.

Descrição da Função

Responsabilidades

• Planear e controlar a manutenção da frota, identificando, no sistema interno, as viaturas que necessitam de revisão ou inspeção, através da verificação da quilometragem no caso das revisões e da data de matrícula no caso de inspeções.
• Localizar as viaturas que necessitam de manutenção e agendar com as oficinas e centros de inspeção mais próximos, garantindo o encaminhamento das viaturas pelos colegas das estações.
• No caso de viaturas que se encontram alugadas e que necessitam de inspeção ou revisão, contactar os clientes, verificar se têm toda a documentação necessária e agendar as manutenções.
• Emitir no sistema interno as notas de encomenda relativas a manutenções.
• Mensalmente, elaborar o relatório com informação sobre a entrada e saída de viaturas de manutenção, quantidade de manutenções realizadas e custos.
• No caso de novas viaturas em frota, atribuir no sistema o tylacode indicado pelo Grupo JAP, analisar a informação relativa à primeira e segunda inspeção e troca de pneus, incluindo custos, e registar toda a informação no sistema interno.
• Mensalmente, contactar os clientes com contratos de longa duração e pedir a quilometragem das viaturas, registar no sistema interno e verificar se é necessário realizar alguma manutenção, para agendar com as oficinas ou centros de inspeção, se necessário.
• Confirmar com clientes que possuem contratos corporate de longa duração e contratos em overdue se pretendem prolongar o contrato, para obter aprovação dos Departamentos de Suporte Comercial, Crédito e Fleet Rotation e informar os clientes.
• Mensalmente, verificar as viaturas em frota e as que saíram da frota, o valor de rendas recebidas, os danos registados e enviar a informação para o controlo de gestão.
• Validar o correto registo de viaturas ativas e inativas no sistema interno.
• Analisar e otimizar os processos existentes na sua área de atuação, para promover eficiência e a melhoria contínua da organização.
• Enviar o documento único (DUA) para as estações Sixt, conforme necessário.
• Quando necessário, apoiar os colegas com a função de Fleet Rotation na validação de reservas e substituir a função de Corporate Fleet no agendamento de reparações pedidas pelos clientes.
• Pode realizar outras atividades, não especificadas anteriormente, necessárias à persecução dos objetivos e ao bom funcionamento da Sixt.

Requisitos Mínimos

• Habilitações mínimas ao nível da licenciatura em Gestão, Logística, Análise de Dados ou áreas similares.
• Experiência mínima de 1 ano em funções semelhantes, idealmente no setor de
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  - car.
• Conhecimentos de inglês (nível avançado) falado e escrito.
• Domínio de Excel e familiaridade com sistemas ERP/SAP.
• Domínio de Power Bi ou Power Apps (Valorizado).
• Capacidade analítica e orientação para a otimização de processos.
• Atenção ao detalhe, pensamento crítico e capacidade de resolução de problemas.
• Trabalho em equipa e facilidade na comunicação com diferentes departamentos.
• Proatividade na identificação e implementação de melhorias operacionais.

Oferecemos

• Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento.
• Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal.
• Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas.
• Boas condições de trabalho e benefícios sociais (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).