Executive Assistant Lisboa

Executive Assistant
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.

O nosso cliente está a recrutar um perfil de Executive Assistant.

responsabilidades chave

• Efetuar o tratamento da correspondência recebida e expedida pelos superiores hierárquicos, realizando o seu registo, triagem, bem como assegurar o seu despacho e arquivo para assegurar o seguimento de assuntos pendentes;

• Proceder ao atendimento, filtragem e encaminhamento dos telefonemas dirigidos aos superiores hierárquicos, anotando e transmitindo as mensagens sempre que necessário para garantir uma resposta eficiente aos contactos internos e externos;

• Realizar a marcação de viagens e estadias no estrangeiro dos colaboradores, assegurando a consulta ao mercado, com elaboração da respectiva nota de encomenda, o pedido de autorização, a elaboração das ajudas de custo, vales de serviço e propostas de despesa, quando necessário para assegurar os compromissos Cimpor, garantindo a disponibilidade dos horários mais convenientes e o cumprimento das condições e preços estabelecidos;

• Assegurar o apoio nas deslocações nacionais dos colaboradores, garantindo toda a logística e acompanhamento para assegurar os compromissos, garantindo a disponibilidade dos meios necessários;

• Executar trabalhos em Office de processamento de texto, cálculo e/ou apresentações, conforme orientações recebidas para apoiar as atividades da Empresa, contribuindo para o cumprimento dos seus objetivos;

• Organizar e apoiar a realização de reuniões, incluindo marcação de sala, disponibilização dos meios logísticos e assistência administrativa para contribuir para sua realização dentro dos requisitos exigidos.

• Assegurar a receção dos visitantes nacionais e estrangeiros para garantir o acompanhamento dos visitantes.

competências

Experiência mínima de 10 anos na função;

Domínio do idioma inglês (eliminatório);

Domínio do idioma francês (preferencial);

Conhecimentos de SAP (preferencial);

Capacidade de gestão de tempo, comunicação, atenção ao detalhe.

principais benefícios

Excelente oportunidade de integração numa Instituição Financeira de referência.