Executive Assistant Lisboa

Executive Assistant
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.

O nosso Cliente pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.

responsabilidades chave

Gestão e organização de agenda do CEO;

Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;

Filtragem de emails/correspondência e redação de respostas conforme necessário;

Preparação e edição de comunicações, apresentações e documentos afins;

Suporte na preparação de reuniões e eventos diversos;

Realização de pesquisas e preparação de relatórios/resumos com recomendações informadas para apoiar a tomada de decisão do CEO;

Gestão e execução de projetos atribuídos pelo CEO, com tomada de decisão independente, para apoiar as iniciativas da empresa.

competências

Experiência comprovada como Executive Assistant;

Excelentes competências de comunicação verbal e escrita, em Português e Inglês;

Conhecimentos de língua espanhola serão valorizados;

Elevada capacidade de organização e de gestão de tempo;

Proficiência nas ferramentas do Microsoft Office;

Disponibilidade e interesse em utilizar novos softwares e sistemas;

Conduta com um elevado nível de discrição e confidencialidade;

Capacidade de tomada de decisão e elevada iniciativa.

principais benefícios

Integração nos quadros numa entidade de referência.