Executive Assistant Porto

Executive Assistant
Porto
Porto, Porto, Portugal

A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.

Em parceria com o Grupo INDAQUA, líder no seu sector, procuramos um(a) colaborador(a) para a função de Executive Assistant.

responsabilidades chave

Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração (CA);

Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões;

Assegurar a logística da marcação de viagens/estadias, salas para reuniões internas e externas e outros recursos;

Receber e filtrar chamadas telefónicas, correspondência,
- mails ou outros canais de comunicação;

Realizar outras atividades de suporte que asseguram a circulação da informação;

Apoiar a organização de eventos internos;

Realizar contactos com entidades externas, nomeadamente, agência de viagens, hotéis, seguros, aluguer de viaturas, entre outros;

Garantir a gestão e manutenção das instalações da empresa;

Contribuir para o desenvolvimento de uma cultura de melhoria contínua, fazendo propostas de melhoria nos processos ou rotinas de trabalho.

competências

Licenciatura em Relações Públicas, Secretariado (ou similar);

6 anos de experiência em função similar;

Conhecimentos de MS Office (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams);

Fluência oral e escrita em Inglês e Espanhol;

Experiência em SAP, particularmente no processo de compras, é um diferencial;

Elevado nível de integridade, discrição e profissionalismo;

Personalidade empática e acessível;

Capacidade de realizar múltiplas tarefas, priorizar e tomar decisões suportadas;

Capacidade de lidar com informações sensíveis com confidencialidade;

Atenção aos detalhes e alto nível de precisão.

principais benefícios

Contrato de trabalho sem termo;

100% presencial : horário de trabalho das 9h às 18h, de Segunda a Sexta-feira.