Executive Assistant - Porto Matosinhos

Executive Assistant - Porto
Matosinhos
Matosinhos, Porto District, Portugal

RESUMO DA POSIÇÃO

Local: Fábrica do Tronco, São Mamede Infesta Porto

Empresa: Nestlé

Full-time

Contrato temporário - duração de 9 meses

A OPORTUNIDADE

Trabalhar na Nestlé significa que te irás juntar à maior multinacional de alimentação e bebidas do mundo. O nosso propósito é melhorar a qualidade de vida dos nossos consumidores, contribuindo para um futuro mais saudável.

Para integrar a Direção de Nestlé Professional, procuramos um Sales Assistant para a região Douro & Minho do negócio de Cafés Torrados. Como Sales Assistant, irás dar apoio administrativo às áreas comerciais e garantir atempadamente os fluxos documentais.

O QUE VAIS FAZER. . .

1. Controlo de férias da região (gestão e lançamento das ausências);
2. Elaboração de propostas comerciais a apresentar a clientes, nomeadamente entidades públicas;
3. Controlo do fluxo de contratos desde a receção até à devolução a NBS;
4. Receção de propostas de desconto ou atribuição de condições comerciais em circuito igual ao de propostas de investimento;
5. Apoio ao chefe Regional e Nacional na recolha de informações e dados para decisões;
6. Ponte para comunicação das chefias com rede de vendedores e com outras áreas da Companhia para recolha de informações e distribuição de documentos corporativos e outros;
7. Controlo e acompanhamento de fluxos de documentos;
8. Preparação e organização de reuniões e eventos de âmbito Regional;
9. Elaboração de requisições de compra;
10. Atendimento e interface telefónico.

1. Formação académica superior em Gestão, Marketing, Economia, Engenharias e afins (recomendado);
2. Experiência profissional em funções semelhantes;
3. Excelente conhecimento de Excel, Power Point e Word (mandatório);
4. Bom nível de Inglês falado e escrito;
5. Forte orientação para o serviço;
6. Proatividade;
7. Boa capacidade de comunicação interpessoal.