ESPECIALISTA DE RECURSOS HUMANOS Lisboa

ESPECIALISTA DE RECURSOS HUMANOS
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

JRS PORTUGAL - SERVIÇO JESUÍTA AOS REFUGIADOS

Somos uma organização social internacional presente em cerca de 50 países no mundo. Temos como missão «Acompanhar, Servir e Defender» os refugiados, deslocados à força e todos os migrantes em situação de particular vulnerabilidade.

TÉCNICO DE RH

Local: LISBOA

Regime: Híbrido

Missão da vaga

Contribuir na administração dos diferentes subsistemas da área de Recursos Humanos, envolvendo: administração de RH, recrutamento e seleção, gestão de desempenho, comunicação interna, formações (gestão do conhecimento) e desenvolvimento organizacional por meio do fortalecimento da identidade e cultura do JRS. Além disso, o/a técnico (a) prestará atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas, visando o cumprimento da legislação vigente e procedimentos internos.

Principais responsabilidades:

1) Recrutamento, Seleção e Integração de Colaboradores

• Conduzir processos de recrutamento e seleção de forma integral, incluindo alinhamento de perfil, divulgação, triagem, entrevistas e tomada de decisão.
• Gerir o processo de contratação, assegurando conformidade com normas e regulamentos internos.
• Coordenar o onboarding e integração de novos colaboradores, apoiando líderes e equipas na adaptação e acolhimento.
• Garantir que os colaboradores tenham os recursos e ferramentas necessários para desempenhar as suas funções desde o primeiro dia.

2) Acompanhamento e Gestão de Pessoas

• Atuar como ponto de apoio para as coordenações na gestão de conflitos, desempenho e desenvolvimento das equipas.
• Implementar e gerir ferramentas de acompanhamento e feedback, promovendo uma cultura de gestão de desempenho contínuo.
• Ser o ponto focal de contacto para dúvidas, preocupações e necessidades dos trabalhadores, garantindo um RH próximo e acessível.

3) Comunicação Interna

• Gerir os canais de comunicação interna da organização, assegurando a disseminação eficaz de informações.
• Desenvolver e implementar iniciativas para dinamizar a comunicação interna, promovendo transparência e alinhamento organizacional.

4) Gestão Administrativa de RH

• Assegurar o controlo de assiduidade, férias, faltas, baixas e horários diferenciados, garantindo o cumprimento das políticas internas.
• Gerir entradas e saídas no seguro de saúde, assegurando a correta administração dos benefícios.
• Supervisionar gestão contratual, incluindo admissões, renovações e cessação de contratos.
• Elaborar relatórios e indicadores de RH, fornecendo dados estratégicos à Direção para tomada de decisão.

5) Organização de Eventos de Equipa

• Planear e executar eventos de team building e ações de integração, promovendo o espírito de equipa.
• Gerir orçamentos e logística para atividades internas e externas.

6) Compliance e Cultura Organizacional

• Atuar como
  - responsável pelo Programa de Proteção e Cuidado (SPC), assegurando uma cultura organizacional baseada no respeito e
  - estar.
• Gerir e acompanhar processos de denúncias e medidas de proteção, garantindo um ambiente seguro e ético.

7) Formação e Desenvolvimento

• Criar e gerir o plano de formação anual, identificando necessidades e promovendo capacitações estratégicas.
• Organizar workshops e formações internas, alinhadas com os objetivos organizacionais e necessidades das equipas.

8) Gestão Organizacional e Desenvolvimento de Políticas de RH

• Realizar pesquisas de clima organizacional, analisando e propondo melhorias para o
  - estar dos colaboradores.
• Apoiar a elaboração e implementação de políticas de RH, promovendo boas práticas de gestão de pessoas.

9) Gestão de Voluntários e Estágios

• Gerir o processo de candidatura e seleção de voluntários, identificando funções e equipas adequadas para a sua integração.
• Assegurar o apoio administrativo na integração de novos voluntários, incluindo gestão documental, registo na base de dados e acompanhamento inicial.
• Facilitar a comunicação entre voluntários e equipas, garantindo alinhamento com as necessidades da organização.
• Apoiar na implementação de boas práticas para a gestão e envolvimento dos voluntários, promovendo uma experiência positiva e alinhada com a missão do JRS.

O que precisas de ter:

• Licenciatura ou mestrado em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Sociologia, Gestão, Direito ou áreas afins.
• Domínio do Microsoft Excel, Word e Power
  Point, com capacidade para elaborar relatórios e analisar dados de RH.
• ·Conforto em Inglês falado e escrito
• Experiência em Recursos Humanos, especialmente em recrutamento e seleção, onboarding, gestão administrativa e comunicação interna.
• Experiência em ambientes multiculturais, com equipas diversas e em contexto de terceiro setor (valorizado).

O que esperamos de ti:

• Identificação com os valores e a missão do JRS, com compromisso com o impacto social e o apoio a populações migrantes e refugiadas.
• Excelentes competências de relacionamento interpessoal, com empatia, escuta ativa e capacidade de gerir situações desafiantes.
• Organização e atenção ao detalhe, com forte capacidade de planeamento, priorização de tarefas e cumprimento de prazos.
• Responsabilidade e iniciativa, sabendo trabalhar de forma independente e propor melhorias nos processos.
• Pensamento crítico e analítico, com facilidade em interpretar dados e estruturar soluções para desafios organizacionais.

O que te vai animar

• Fazer parte de uma missão de grande impacto social.
• Regime Híbrido de 35 horas semanais.
• Folga no dia de aniversário.
• Dias de férias adicionais durante o ano e ano novo.

CANDIDATURAS:

Considera que reúne conhecimentos e habilidades necessários para este desafio? Se sim, por favor envies o teu currículo e uma carta de apresentação até o dia 28 de fevereiro de 2025.

Entraremos em contacto apenas com os candidatos selecionados para a próxima etapa que consiste na fase de entrevistas. Boa sorte!

Tipo de oferta: Período Integral

Pagamento: 1 000, 00€ - 1 350, 00€ por mês

Benefícios:

• Cartão/Ticket refeição
• Seguro saúde

Horário de trabalho:

• De segunda à
  - feira

Remuneração suplementar:

• Décimo terceiro salário
• Subsídio de Natal

Data de início prevista: 17/03/2025