Coordenador de Secção Administrativa - Vila Franca de Xira Lisboa

Coordenador de Secção Administrativa - Vila Franca de Xira
Lisboa
Lisboa, Portugal

Coordenador de Secção Administrativa - Vila Franca de Xira

A BE. GREAT Consulting é uma empresa Portuguesa de Consultoria de Gestão presente no mercado Português e Angolano, bem como nos mercados emergentes da Ásia, África e América Latina. Trabalhamos numa base de proximidade e confiança com os nossos clientes, desenvolvendo soluções integradas de recrutamento, baseadas na atração dos melhores candidatos, integração, retenção do Capital Humano e gestão de talento.

Descrição da Função

O nosso cliente é uma prestigiada empresa do setor da saúde que procura um Coordenador de Secção Administrativa na zona de Vila Franca de Xira. Terá como principal responsabilidade a organização e coordenação da secção administrativa, garantindo a otimização dos processos e a eficiência do serviço prestado. Deverá:

1. Organizar e coordenar a secção administrativa sob a orientação do superior hierárquico;
2. Planear e gerir horários de trabalho e mapa anual de férias;
3. Identificar necessidades de formação da equipa;
4. Articular procedimentos administrativos com as valências técnicas da organização;
5. Otimizar os processos administrativos e a utilização de meios digitais (ERP – faturação, marcação e agendamentos);
6. Garantir a correta faturação a clientes e diversas entidades (sistemas, subsistemas e seguradoras);
7. Reportar semanalmente indicadores de gestão ao superior hierárquico (número de utentes em lista de espera, tratamentos efetuados, consultas marcadas e realizadas, entre outros);
8. Providenciar conteúdos e sugestões sobre especialidades e serviços ao Departamento de Comunicação e Imagem;
9. Garantir que a equipa sob a sua coordenação desempenha corretamente as funções de atendimento ao cliente, agendamento de consultas/exames, faturação e contacto com seguradoras e subsistemas de saúde.

Requisitos

• Experiência na coordenação de equipas administrativas;
• Conhecimentos de Software de Faturação (preferencial);
• Capacidade de organização e forte sentido de responsabilidade;
• Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal;

Oferecemos:

• Integração em equipa dinâmica e profissional;
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
• Condições salariais de acordo com a experiência e competências demonstradas.