Coordenador de Secção Administrativa
O nosso cliente é uma prestigiada empresa do setor da saúde que procura um Coordenador de Secção Administrativa na zona de Vila Franca de Xira.
Descrição
Terá como principal responsabilidade a organização e coordenação da secção administrativa, garantindo a otimização dos processos e a eficiência do serviço prestado. Deverá:
- Organizar e coordenar a secção administrativa sob a orientação do superior hierárquico;
- Planear e gerir horários de trabalho e mapa anual de férias;
- Identificar necessidades de formação da equipa;
- Articular procedimentos administrativos com as valências técnicas da organização;
- Otimizar os processos administrativos e a utilização de meios digitais;
- Garantir a correta faturação a clientes e diversas entidades;
- Reportar semanalmente indicadores de gestão ao superior hierárquico;
- Providenciar conteúdos e sugestões sobre especialidades e serviços ao Departamento de Comunicação e Imagem;
- Garantir que a equipa sob a sua coordenação desempenha corretamente as funções de atendimento ao cliente, agendamento de consultas/exames, faturação e contacto com seguradoras e subsistemas de saúde.
Requisitos
- Experiência na coordenação de equipas administrativas;
- Conhecimentos de Software de Faturação (preferencial);
- Capacidade de organização e forte sentido de responsabilidade;
- Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal.
Oferecemos
- Integração em equipa dinâmica e profissional;
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
- Condições salariais de acordo com a experiência e competências demonstradas.
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