CONTROLLING & ADMINISTRATIVE ASSISTANT (HYBRID) Lisboa

CONTROLLING & ADMINISTRATIVE ASSISTANT (HYBRID)
Lisboa
Lisboa, Portugal

CONTROLLING & ADMINISTRATIVE ASSISTANT (HYBRID)

Empresaportuguesa contrata para trabalho híbrido.

Localização: Candidatos devem residir em Lisboa, Portugal ou regiões próximas.

Requisitos de Idioma: Português fluente, Espanhol avançado e Inglês (B2) obrigatório.

Instruções: Envie seu CV incluindo todas as habilidades e experiências que correspondam aos requisitos da vaga. Isso aumentará significativamente suas chances de sucesso!

Responsabilidades Administrativas e Financeiras (60%)

1. Processamento de Faturas e Documentos Financeiros: Gerir faturas, relatórios de despesas e outros documentos financeiros de forma atempada e precisa.
2. Contabilidade e Impacto Fiscal: Realizar o registro contabilístico de faturas e documentos, garantindo o controlo do impacto contabilístico e fiscal.
3. Análise de Demonstrações Financeiras: Contribuir com a análise de relatórios financeiros para assegurar a saúde financeira da empresa.
4. Fechos Contábeis: Colaborar no fecho mensal, trimestral e anual das contas, garantindo que todos os processos sejam realizados corretamente.
5. Cumprimento de Normas Contábeis e Fiscais: Assegurar o cumprimento dos princípios contabilísticos, normas e regulamentações vigentes.
6. Auditorias: Participar ativamente nas auditorias, fornecendo toda a documentação e apoio necessário aos auditores.
7. Orçamento de Portugal: Elaborar e acompanhar o orçamento de Portugal, garantindo que todos os gastos estejam dentro das expectativas.
8. Desejável: Conhecimentos adicionais para garantir o cumprimento de normas contabilísticas e regulamentares e preparação de impostos.

Responsabilidades de Marketing e Comunicação (20-30%)

1. Gestão de Redes Sociais: Gerir as redes sociais da empresa, criando e publicando conteúdos relevantes e de qualidade.
2. Traduções e Adaptação de Conteúdos: Realizar a leitura, adaptação e tradução de conteúdos, com foco na tradução do espanhol para o português.
3. Comunicação Interna: Gerir a comunicação interna, incluindo a tradução e gestão de comunicados internos e da newsletter mensal.
4. Criação de Conteúdos Criativos: Ser criativo e proativo na criação de conteúdos de marketing e comunicação.

Outras Responsabilidades (10-20%)

1. Gestão de SST (Saúde e Segurança no Trabalho): Assegurar a gestão das políticas de Saúde e Segurança no Trabalho e promover formações iniciais.
2. Gestão do Coworking: Organizar e gerir o espaço de coworking de maneira eficiente e colaborativa.
3. Organização de Eventos Internos: Planejar e organizar eventos internos, como festas de verão, atividades de team building e outros eventos de integração.
4. Apoio no Onboarding: Apoiar o processo de onboarding de novos colaboradores, garantindo uma integração tranquila.
5. Gestão de Documentação: Coordenar e gerir toda a documentação necessária (clientes, fornecedores, colaboradores).
6. Colaboração Interdepartamental: Trabalhar em estreita colaboração com diferentes departamentos da empresa, como Recursos Humanos, SST, Finanças, Marketing, entre outros.
7. Apoio em Apresentações e Materiais Internos: Prestar apoio na elaboração de apresentações, templates e materiais informativos internos.
8. Colaboração Internacional: Trabalhar de forma colaborativa com departamentos internacionais, quando necessário, para promover a integração global.

Procuramos alguém com:

1. Organização, atenção aos detalhes e habilidades em múltiplas áreas (financeira, marketing e comunicação).
2. Proatividade e criatividade para atuar em um ambiente dinâmico e multifacetado.
3. Habilidades de comunicação eficazes, com fluência em português e conhecimento de espanhol para traduções.

Se você é uma pessoa dinâmica e está pronta para assumir novas responsabilidades em um ambiente desafiador, esta oportunidade é para você!