Auxiliar de Escritório Cascais

Auxiliar de Escritório
Lisboa
Cascais, Lisboa, Portugal

Auxiliar de Escritório
Local: Cascais
Salário a definir
Benefícios: Seguro de saúde, subsídios de transporte, subsídios de comunicação e oportunidades de formação profissional. Plano de carreira. Responsabilidades:
- Auxiliar na gestão dos horários das reuniões, preparar os materiais das reuniões e ser responsável por redigir e acompanhar as atas das reuniões
- Coordenar os horários da equipa e da gestão (por exemplo, reserva de salas de reuniões, viagens, refeições, etc. )
- Auxiliar o departamento de RH na gestão de assuntos básicos, como procedimentos de atendimento, integração e despedimento
- Faça a gestão de contratos de clientes, contratos de fornecedores e outros documentos importantes para garantir a segurança da informação e uma gestão ordenada
- Auxiliar na elaboração e processamento de correspondência e relatórios administrativos
- Auxiliar a equipa de projeto na introdução de dados, edição de documentos e outras tarefas de apoio administrativo
- Coordenar as atividades da equipa, planear e organizar reuniões internas, formações e atividades de team building da empresa.
Requisitos:
- Formação acadêmica em gestão administrativa, gestão de empresas e outras áreas relacionadas são preferenciais
- Experiência profissional: 1-3 anos de experiência em administração de escritório ou assistente
- Proficiente na utilização do Microsoft Office (Word, Excel, Power
Point e outros softwares de escritório)
- Excelentes capacidades de comunicação e coordenação organizacional, capaz de lidar eficazmente com múltiplas tarefas
- Competências básicas de registo financeiro e gestão de documentos, meticulosas e conscienciosas
- Elevado sentido de responsabilidade, boa gestão do tempo e capacidade de resolução de problemas
- Meticuloso e paciente, com um forte sentido de trabalho em equipa e de serviço
- Tenha uma atitude de trabalho proativa e seja capaz de realizar as tarefas de forma independente. Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira, sistema de trabalho flexível.