Auxiliar De Apoio Administrativo (Contínuo). Lisboa

Auxiliar De Apoio Administrativo (Contínuo).
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

- APOIAR ADMINISTRATIVAMENTE E AO NÍVEL DA LOGÍSTICA O DEPARTAMENTO DE FORMAÇÃO, INCLUINDO A ORGANIZAÇÃO DE MANUAIS E MATERIAIS PEDAGÓGICOS;

- ASSEGURAR AS CONDIÇÕES FÍSICAS DAS AÇÕES DE FORMAÇÃO, DE ACORDO COM OS REFERENCIAIS DE QUALIDADE ESTABELECIDOS;

- GERIR DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS COM A ATIVIDADE FORMATIVA, UTILIZANDO PLATAFORMAS ESPECÍFICAS COMO INEM, ATLAS, NAEMT, ITLS E SIGO, EXIGINDO-SE ATENÇÃO AO DETALHE;

- INTERLIGAR OS DIFERENTES AGENTES DE FORMAÇÃO E APOIAR A COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA

REQUISITOS:

- FORMAÇÃO ACADÉMICA: PREFERENCIALMENTE LICENCIATURA EM SECRETARIADO, ADMINISTRAÇÃO OU LÍNGUAS (INGLÊS)

- EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL: EXPERIÊNCIA NA ÁREA DE SECRETARIADO OU GESTÃO ADMINISTRATIVA É VALORIZADA, MAS NÃO FUNDAMENTAL.

- COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

- FACILIDADE DE APRENDIZAGEM DE FERRAMENTAS INFORMÁTICAS;

- CONHECIMENTOS DE PLATAFORMAS DE GESTÃO DE FORMAÇÃO (INEM, ATLAS, NAEMT, ITLS E SIGO) SÃO UMA MAIS-VALIA, MAS NÃO FUNDAMENTAL.

- COMPETÊNCIAS LINGUÍSTICAS: DOMÍNIO DE INGLÊS (NÍVEL B1 OU SUPERIOR) É VALORIZADO, CONSIDERANDO A EXISTÊNCIA DE MATERIAIS DE FORMAÇÃO EM INGLÊS

- OUTROS FATORES:

- BOA CAPACIDADE DE COMUNICAÇÃO, APRESENTAÇÃO E ATENÇÃO AO DETALHE

- CAPACIDADE DE TRABALHAR EM EQUIPA, INICIATIVA E AUTONOMIA NA REALIZAÇÃO DAS TAREFAS

- CARTA DE CONDUÇÃO É VALORIZADA, EMBORA NÃO OBRIGATÓRIA