Assistente Executiva Porto

Assistente Executiva
Porto
Porto, Porto District, Portugal

Assistente Executiva
Local: Porto
Salário a definir
Principais responsabilidades:
- Preparação e elaboração de documentos, memorandos, apresentações e relatórios, assegurando confidencialidade, e tradução quando necessário
- Priorizar tarefas, deadlines e outros projetos
- Filtrar contactos, coordenar a marcação de compromissos e reuniões, e gerir a agenda
- Organizar e preparar viagens e outros eventos empresariais
- Garantir interação e comunicação adequada com terceiros e autoridades
- Manter bases de dados e arquivo de documentos, eletrónicos ou em papel, atualizados e organizados
- Gerir informação sensível, com discrição e reserva
- Assegurar tarefas administrativas gerais de apoio à Direção.
Requisitos:
- Formação superior adequada
- Experiência em funções semelhantes no mínimo de 3 anos
- Prática de utilização de meios informáticos (nomeadamente Word, Excel e Power
Point)
- Fluência em Inglês
- Capacidade para trabalhar com autonomia
- Excelentes capacidades de gestão de tempo, organização e atenção a detalhes
- Excelentes competências de comunicação e de relacionamento interpessoal.