Assistente de Formação Cascais

Assistente de Formação
Lisboa
Cascais, Lisboa, Portugal

A nossa instituição de ensino, especializada na formação de executivos e em fase de arranque e crescimento, está à procura de uma pessoa para ocupar a vaga de Assistente de Formação para integrar a sua equipa de formação avançada situada em Carcavelos.

Esta é uma oportunidade única para fazer parte de um projeto inovador integrando uma equipa jovem e dinâmica, a contribuir para o desenvolvimento da nossa área.

Descritivo da Função:

• Secretariar as atividades de suporte técnico e administrativo
• Emitir convocatórias, elaboração da ata e acompanhamento das reuniões
• Planeamento de Agendas
• Atendimento telefónico e presencial
• Elaboração de despachos e ofícios e atualização de toda a informação a ser tratada
• Gestão de inscrições nas formações
• Organização de materiais e recursos
• Apoio na logística de eventos
• Realizar arquivo físico e digital
• Assegurar a ligação do serviço com toda a estrutura funcional e organizacional
• Tratamento de correspondência física e eletrônica
• Elaboração de Informações e Circulares Informativas garantindo a sua adequada divulgação pela Comunidade Académica

Competências Comportamentais

• Capacidade de planeamento e organização;
• Capacidade elevada em comunicação e relacionamento interpessoal;
• Dinamismo e capacidade de gerir vários projetos em simultâneo;
• Capacidade analítica e sentido crítico;
• Elevado sentido de proatividade e inovação.