Assistente de Eventos Lisboa

Assistente de Eventos
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Assistente de Eventos
Local: Lisboa
Oferecemos:
- Integração em equipas de projeto dinâmicas
- Participação em projetos nacionais e internacionais
- Plano de carreira e objetivos definidos
- Vencimento de acordo com experiência e capacidades demonstradas
- Acesso a um pacote de benefícios complementares (subsídio de refeição de 12€/dia efetivo de trabalho, seguro de saúde, medicina curativa com protocolo com o SNS, estacionamento, ginásio, descontos em parceiros). Funções:
- Assistir o Gestor de Eventos nas relações com a área de Sales & Business Development, clientes e fornecedores, no sentido de atingir os objetivos do evento e a satisfação do cliente
- Apoiar na resposta às necessidades associadas às diferentes fases do evento (preparação, montagem, realização e desmontagem)
- Monitorizar e avaliar cada evento numa ótica de melhoria contínua, propondo ações corretivas, imediatas e preventivas
- Assistir o Gestor de Eventos no controlo da boa execução orçamental e processual dos eventos
- Colaborar no processo de compras relativas aos serviços vendidos
- Auxiliar no processo de faturação dos serviços vendidos, assim como no controlo do cumprimento das condições contratadas.
Requisitos:
- Formação Superior ao nível da Licenciatura (mínimo)
- Bom conhecimento de Inglês (falado e escrito)
- Conhecimentos em outros idiomas (preferencial)
- Bons conhecimentos das ferramentas do Office 365 (com domínio em Excel)
- Atitude positiva e colaborativa
- Capacidade de organização e de definição de prioridades para gerir vários eventos em simultâneo e lidar com clientes, fornecedores, contratos e orçamentos
- Espírito de equipa, empatia e abertura no relacionamento com colegas, clientes e fornecedores, criando um clima de colaboração e motivação nos eventos que estiverem sob a tua gestão
- Inteligência emocional para gerir stress, situações críticas e prazos com autocontrolo e autoconfiança, tomando decisões de forma ágil
- Disponibilidade de horários para gerires os eventos nas suas várias componentes
- Possuir uma visão global do evento como um todo, para controlares as diferentes atividades que cada evento compõe.